Entenda a certidão FGTS e como a Nexti facilita a regularização para empresas
A Certidão FGTS é um documento essencial para qualquer empresa que busca manter suas obrigações trabalhistas em dia e evitar complicações legais. No universo corporativo, onde eficiência e regularidade fiscal são cruciais, entender a importância da certidão FGTS e saber como emiti-la é um diferencial para a gestão de recursos humanos e finanças. Neste artigo, vamos discutir sua relevância para o cumprimento das normas trabalhistas e mostrar como a Nexti pode tornar esse processo mais ágil e eficiente. Confira! O que é a Certidão FGTS e por que ela é tão importante para as empresas? A Certidão FGTS, também conhecida como Certificado de Regularidade do FGTS (CRF FGTS), é um documento que comprova a regularidade de uma empresa em relação ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Esse certificado atesta que a empresa está em dia com o recolhimento do FGTS dos seus colaboradores, o que é fundamental para garantir a segurança dos trabalhadores e o cumprimento da legislação. Sua obtenção é obrigatória para diversas atividades empresariais, incluindo a participação em licitações e o acesso a financiamentos públicos. Qual a diferença entre Certidão FGTS, CND Federal e Certidão Trabalhista? A Certidão FGTS, a CND Federal (Certidão Negativa de Débitos Federais) e a Certidão Trabalhista são documentos distintos, embora todos estejam ligados à regularidade fiscal e trabalhista de uma empresa. A Certidão FGTS, como já mencionado, comprova a quitação do FGTS. A CND Federal atesta que a empresa não possui débitos federais, como impostos e tributos administrados pela Receita Federal. Já a Certidão Trabalhista indica que a empresa não tem pendências em processos trabalhistas. Entender essas diferenças é essencial para garantir uma gestão empresarial completa e sem riscos de passivos jurídicos. Por que manter a Certidão FGTS atualizada é crucial para evitar problemas legais? Manter a certidão sempre atualizada é uma medida preventiva para evitar sanções e problemas legais que podem surgir em uma fiscalização ou auditoria. Empresas que não possuem o CRF em dia podem ser impedidas de firmar contratos com órgãos públicos, participar de licitações ou até mesmo enfrentar restrições em operações financeiras. Além disso, o atraso ou irregularidade no FGTS pode resultar em multas, juros e outras penalidades, impactando o orçamento e a reputação da empresa. Por isso, garantir que a certidão FGTS esteja sempre atualizada é uma questão de evitar riscos e promover a segurança jurídica da organização. Qual o impacto da regularização do FGTS na participação em licitações? Para empresas que atuam no setor público, estar em dia com o FGTS é fundamental, pois a certidão FGTS é um dos requisitos para participar de licitações. A ausência do CRF impede que a empresa participe de concorrências, o que pode resultar na perda de oportunidades de negócio. Ter a certidão regularizada, portanto, não é apenas uma questão de conformidade, mas também de competitividade. Empresas que mantêm suas obrigações trabalhistas atualizadas garantem que estão prontas para competir em igualdade de condições no mercado, evitando a exclusão de importantes oportunidades de negócio. Como consultar a Certidão FGTS e verificar a situação da sua empresa? O processo de consulta é relativamente simples, mas que exige atenção. A consulta pode ser feita pelo site da Caixa Econômica Federal, responsável pela administração do FGTS. Basta acessar a área de serviços e fornecer os dados da empresa, como o CNPJ, para obter a certidão FGTS. Além disso, é possível realizar a consulta do FGTS pelo CPF dos colaboradores para verificar se todos os depósitos estão regulares. Essa prática é importante para garantir que não haja pendências que possam comprometer a obtenção do CRF e o cumprimento das obrigações trabalhistas. O que fazer se sua empresa estiver com pendências na Certidão FGTS? Se a sua empresa estiver com pendências na certidão FGTS, é importante agir rapidamente para regularizar a situação. A primeira etapa é identificar a origem das pendências, o que pode ser feito na consulta ao site da Caixa ou com o auxílio de um contador especializado. Em muitos casos, as irregularidades estão relacionadas ao atraso nos pagamentos ou à falta de atualização cadastral dos funcionários. Solucionadas as pendências, a empresa deve solicitar uma nova certidão FGTS para garantir que o CRF seja atualizado e evitar restrições legais. Como a automação de processos pode facilitar a emissão e controle da Certidão FGTS? Automatizar o controle da certidão FGTS é uma solução que traz agilidade e precisão para a gestão de recursos humanos. Com a automação, é possível monitorar o pagamento do FGTS de cada colaborador em tempo real e identificar possíveis erros ou atrasos antes que se tornem um problema maior. Como o FGTS Digital pode facilitar a gestão das obrigações trabalhistas? O FGTS Digital é uma iniciativa que visa modernizar a administração do FGTS, facilitando a comunicação entre empresas e a Caixa Econômica Federal. Com o FGTS Digital, os empregadores têm mais transparência e praticidade na gestão das obrigações trabalhistas, podendo acessar e gerenciar informações de forma mais ágil e eficiente. A digitalização permite que gestores visualizem relatórios detalhados sobre os depósitos e identificações de FGTS de cada funcionário, o que melhora a precisão e reduz o tempo necessário para realizar essas atividades. Como a Nexti pode ajudar sua empresa a manter a Certidão FGTS sempre atualizada? A Nexti oferece uma plataforma centralizada, que ajuda a simplificar a atualização da Certidão do FGTS. Em um só aplicativo, é possível gerir: Com sistemas otimizados e integrados, auxiliamos empresas a monitorar os pagamentos do FGTS, garantindo que as obrigações trabalhistas estejam sempre em dia. Isso permite que os gestores tenham uma visão completa e precisa do status de cada colaborador, evitando problemas legais e promovendo a transparência. Leia também: Como evitar ação trabalhista contra sua empresa. Conclusão A certidão FGTS é um documento essencial para empresas que desejam manter a regularidade trabalhista e evitar problemas legais. Manter o CRF atualizado e adotar práticas de automação para monitorar o pagamento do FGTS são passos importantes para garantir a conformidade e a competitividade no mercado. Com o apoio da Nexti, sua empresa pode disponibilizar para o colaborador
Descubra o que é BPM e como ele pode transformar a gestão de processos da sua empresa
A eficiência operacional é uma das maiores prioridades para qualquer gestor, especialmente em um cenário onde empresas precisam adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado. Um dos conceitos fundamentais para alcançar essa eficiência é o BPM, sigla em inglês para Business Process Management ou Gestão de Processos de Negócios. Mas, afinal, o que é BPM? Trata-se de uma metodologia que visa otimizar processos de negócios, trazendo clareza e eficiência às operações. Neste artigo, vamos detalhar seu conceito e como ele pode ser o primeiro passo para transformar a forma como sua equipe trabalha. Confira! O que é BPM e por que ele é crucial para o sucesso de uma empresa? Business Process Management (BPM) é uma abordagem estruturada para melhorar e gerenciar os processos de negócios dentro de uma organização. Em termos simples, BPM ajuda a empresa a visualizar, analisar e otimizar cada etapa dos seus processos operacionais. Ao implantar BPM, uma empresa pode identificar gargalos, eliminar redundâncias e automatizar tarefas repetitivas, tudo isso de maneira eficiente. Para muitas empresas, essa metodologia não só promove uma operação mais enxuta, mas também impacta diretamente na qualidade dos serviços e na satisfação do cliente. De acordo com uma pesquisa feita pela Gartner, empresas que adotam BPM observam uma redução de até 20% nos custos operacionais e um aumento significativo na produtividade. O que é que significa BPM na prática de gestão de pessoas? Aplicar o BPM à gestão de pessoas pode parecer um desafio inicialmente, já que estamos falando de uma metodologia de gestão de processos. No entanto, a verdade é que o BPM se encaixa perfeitamente nesse contexto. Imagine que Marcos, gestor de RH de uma empresa de Facilities e segurança com 10 mil colaboradores, precisa enfrentar a tarefa de coordenar uma equipe grande e dispersa geograficamente. Neste cenário, o BPM pode ajudar a mapear os fluxos de trabalho dentro do RH, automatizando processos essenciais, como recrutamento, integração de novos colaboradores e até mesmo a gestão da folha de pagamento. Isso pode ser realizado por meio de uma plataforma que permite a visualização de todo o fluxo de recrutamento, desde a publicação da vaga até a contratação. Se algo estiver causando um atraso, o BPM permite que ele ajuste o processo, eliminando gargalos. Na prática, ele transforma a gestão de pessoas ao tornar o RH mais eficiente, eliminando tarefas manuais que consomem tempo e oferecendo um maior controle sobre o ciclo de vida do colaborador na empresa. Saiba mais: Dicas para o onboarding de colaboradores à distância. Quais são os benefícios do BPM para melhorar a eficiência operacional? O principal deles é a melhoria significativa na eficiência operacional. Isso acontece porque o BPM permite que as empresas mapeiem detalhadamente todos os seus processos, identifiquem áreas problemáticas e implementem melhorias contínuas. Além disso, ele facilita a automação de tarefas repetitivas, permitindo que os funcionários concentrem-se em atividades mais estratégicas. Veja mais detalhes a seguir. Ajuda a reduzir custos e aumentar a produtividade Ao otimizar os processos e automatizar tarefas, a empresa gasta menos com retrabalho e tempo desperdiçado. Processos manuais, por exemplo, frequentemente levam a erros, resultando em desperdício de tempo e dinheiro para corrigir essas falhas. O BPM não só mitiga esses problemas, mas também proporciona ganhos de produtividade. Segundo um levantamento da Gallup, empresas que implementaram BPM observaram uma melhoria de 15% na produtividade dos seus colaboradores, liberando tempo para atividades mais importantes. Automatizar processos de RH e melhorar o desempenho da equipe O RH é um setor normalmente visto como um “gasto”, mas com as soluções integradas da Nexti, ele se transforma em um setor estratégico, impactando positivamente o ROI. Com o BPM, é possível automatizar processos essenciais, como recrutamento, gestão de talentos e folha de pagamento. Isso não só reduz o tempo gasto nessas atividades, como também diminui a margem de erro. A automação através do BPM garante que cada tarefa seja executada da forma correta, no tempo certo, e com a precisão necessária, tornando o RH mais ágil e capaz de responder rapidamente às demandas do negócio. Por exemplo, ao automatizar o processo de ajuste de ponto, a equipe pode eliminar a necessidade de revisar manualmente cada solicitação, o que facilita a vida dos colaboradores e melhora a eficiência geral do RH. Esse tipo de automação pode liberar horas preciosas que podem ser dedicadas a melhorar a experiência do colaborador, um dos principais focos da gestão de pessoas na era digital. Qual a diferença entre o BPM e outras ferramentas de gestão de processos? Embora existam diversas ferramentas de gestão de processos, o BPM se destaca por sua abordagem holística. Diferente de soluções que focam apenas em partes específicas de um processo, o BPM engloba toda a operação. Isso significa que o BPM não só gerencia tarefas, como também otimiza o fluxo de trabalho em todas as áreas da empresa. Essa é uma vantagem crucial, pois permite que ele visualize todos os processos de RH como um todo, identificando pontos de melhoria em qualquer etapa, seja no recrutamento, na gestão de talentos ou na folha de pagamento. Além disso, o BPM também permite que as empresas realizem ajustes contínuos, garantindo que as operações evoluam com o tempo e se tornem cada vez mais eficientes. Essa adaptabilidade é essencial em um ambiente empresarial dinâmico, onde mudanças rápidas exigem respostas igualmente ágeis. Saiba mais: 5 Ferramentas para digitalizar seu departamento pessoal. Como a Nexti pode ajudar sua empresa a implementar o BPM de forma eficaz? Implementar o BPM pode parecer uma tarefa complexa, mas com as soluções integradas da Nexti, esse processo se torna mais simples e eficaz. Embora a Nexti não faça diretamente o mapeamento de processos, suas soluções de automação e gestão de RH são perfeitamente compatíveis com as metodologias do BPM. Ao integrar as ferramentas da Nexti, as empresas podem otimizar seus processos de gestão de pessoas, automatizar tarefas administrativas e garantir que a implementação do BPM ocorra de maneira suave e eficiente. Conclusão Entender o que é BPM e como ele pode transformar a gestão
