Com cada vez mais tarefas atreladas ao calendário pessoal ou profissional, o tempo virou uma moeda valiosa nos dias atuais.
Possuir um sistema de gestão automatizado pode ser um divisor de águas no tempo empregado nas atividades relacionadas à gestão administrativa da sua empresa.
Os setores de Recursos Humanos e Operacional não são os únicos que podem se beneficiar, mas possuem grande influência em toda a cadeia produtiva.
Se a sua empresa ainda é refém das folhas de ponto, por exemplo, necessita obrigatoriamente de uma força-tarefa para fazer a apuração dos dados de cada colaborador. É preciso alguns dias – ou semanas – para realizar esse processo.
Além de torná-lo mais lento, tratar informações manualmente traz outro problema: a provável ocorrência de erros. Consequentemente, entra a refação e, por fim, a sobrecarga nos colaboradores.
Vantagens de um sistema de gestão automatizado
São diversos os benefícios trazidos por uma gestão automatizada. Todas elas possuem um só objetivo: possibilitar a melhoria das atividades estratégicas realizadas por pessoas.
Integração entre os setores
Com um sistema capaz de integrar todas as áreas da sua empresa, os erros administrativos diminuem. Essas falhas podem ser cometidas por um supervisor, que não tem a dimensão estrita do setor externo, ou pelo diretor, que não tem conhecimento detalhado acerca dos procedimentos internos.
Obviamente, falhas podem ocasionar em custos. O que não ocorre com um sistema automatizado.
Visão detalhada da operação
Se a sua empresa tem uma operação baseada em escalas, como vigilantes, motoristas, recepcionistas, auxiliares de serviços gerais, o seu cliente exige um controle ainda maior do fluxo de plantonistas.
Um banco só abre se o vigilante estiver no posto, por exemplo. Assim que o profissional escalado para aquele posto informa que não pode comparecer por algum problema, automaticamente a cobertura é acionada, fazendo com que o estabelecimento abra as portas no horário previsto.
Redução de custos
Você já calculou quanto custa fazer o controle manual de jornada e horas extras, revisões em cartões de ponto e lançamentos em planilhas?
A automação da gestão operacional em recursos humanos é uma grande aliada para melhorar a gestão financeira na área de RH.
Além disso, a produtividade dos seus colaboradores pode aumentar, implicando na qualidade dos serviços fornecidos por sua empresa, já que as informações deixam de ser enviadas de forma manual.
Suporte à tomada de decisão
Quais setores da empresa precisam de pessoal? Quantas pessoas faltaram? São perguntas que um bom gestor precisa fazer para o mais perfeito andamento das operações da sua empresa.
Por meio da gestão automatizada, o gestor tem acesso a uma dashboard com as principais informações da empresa. A funcionalidade, presente no sistema Nexti, é capaz de fornecer dados que servem de suporte para tomadas de decisões assertivas e precisas.
O Nexti reduz seus custos e aumenta a produtividade
Com a automatização de processos por meio do Nexti, sua empresa garante mais agilidade, praticidade e eficiência, evitando tarefas manuais que vão consumir muito mais tempo e, muitas vezes, acarretam em falhas.
O Nexti é um sistema altamente integrado, dotado de diversas funcionalidades que lidam com um grande volume de informações simultaneamente.
Implemente a automatização do Nexti na sua empresa e perceba uma melhora considerável no fluxo de trabalho.
