Aprenda como calcular a rescisão de contrato de trabalho e evitar erros com a Nexti
A rescisão de contrato de trabalho é um processo delicado e inevitável para qualquer empresa. Seja em casos de desligamento voluntário ou por decisão da empresa, término de contrato temporário ou por justa causa, é essencial garantir que o cálculo seja feito de forma correta e precisa. A complexidade desse processo pode gerar erros e desperdícios, impactando tanto o funcionário, quanto a empresa. Por isso, entender como calcular a rescisão e quais são os direitos do funcionário é fundamental. Além disso, a segurança jurídica, como a oferecida pelas soluções da Nexti — registro de diálogos dos colaboradores com o RH, registro em nuvem do histórico de escalas de trabalho e outros —, você pode reduzir riscos e melhorar a eficiência da gestão de pessoas. Confira mais a seguir! O que é rescisão de contrato de trabalho? A rescisão de contrato de trabalho é o encerramento formal do vínculo empregatício entre o trabalhador e a empresa. Esse desligamento pode ocorrer por diferentes motivos, como demissão sem justa causa, término de contrato temporário ou por acordo entre as partes. Cada situação exige um cálculo específico e detalhado, que deve incluir verbas como saldo de salário, aviso prévio, 13º salário proporcional, férias proporcionais, FGTS e multa de 40% (quando aplicável). Com a Nexti, é possível fazer o cálculo de horas e benefícios em poucos cliques, além do ajuste de escalas em tempo real. Por isso, dominar os procedimentos para cada tipo de rescisão é essencial para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e evitar penalidades. Por que é tão importante acertar o cálculo? Erros no cálculo de rescisão de contrato de trabalho podem resultar em consequências legais e financeiras para a empresa. Além de comprometer a credibilidade da organização perante clientes e ex-colaboradores, equívocos nesse processo podem levar a ações trabalhistas e multas por descumprimento das obrigações legais. Segundo dados da Justiça do Trabalho do Rio Grande do Sul, em 2023, 20% dos processos trabalhistas foram motivados por erros em pagamentos de rescisões. Com isso, fica evidente a importância de realizar um cálculo exato e em conformidade com as normas. E com o Nexti Time, esse processo fica automático e ainda mais fácil! Veja também: Como evitar ação trabalhista contra sua empresa! O que é pago na rescisão de contrato de trabalho? O pagamento das verbas rescisórias varia de acordo com o tipo de desligamento. Normalmente, inclui saldo de salário, férias proporcionais, 13º salário proporcional e aviso prévio, se aplicável. Em casos de demissão sem justa causa, o cálculo deve incluir o FGTS acumulado e a multa de 40% sobre o valor total depositado na conta do FGTS do trabalhador. Além disso, o trabalhador também pode ter direito a outras compensações, como adicional de insalubridade, dependendo de sua função. Esses elementos tornam o cálculo de rescisão um processo complexo, que precisa ser gerido com precisão. Quais são os direitos do funcionário na rescisão de contrato? Os direitos dos colaboradores dependem do motivo da rescisão. Em caso de demissão sem justa causa, o funcionário tem direito ao saldo de salário, aviso prévio, 13º proporcional, férias proporcionais e indenização de 40% sobre o saldo do FGTS. Já em uma rescisão por justa causa, os direitos do colaborador são reduzidos, limitando-se ao saldo de salário e férias vencidas, por exemplo. No caso de rescisão por acordo, uma modalidade que tem ganhado relevância desde a Reforma Trabalhista, o funcionário tem direito à metade do valor do aviso prévio, 80% do saldo do FGTS, além das demais verbas proporcionais. A diversidade de direitos em cada tipo de rescisão torna necessário o conhecimento detalhado das regras para garantir um cálculo justo e em conformidade com a lei. Como se calcula a rescisão de contrato de trabalho? O cálculo da rescisão de contrato de trabalho envolve diversas etapas e variáveis, como o tipo de desligamento, o tempo de serviço e as regras específicas de cada empresa. Primeiro, é necessário calcular o saldo de salário, considerando os dias trabalhados no mês do desligamento. Em seguida, são adicionadas as férias proporcionais, o 13º proporcional e o aviso prévio, quando aplicável. No caso de uma demissão sem justa causa, é crucial incluir o FGTS e a multa de 40% sobre o saldo depositado. Existem também ferramentas online que ajudam nesse processo, como as calculadoras de rescisão disponíveis em sites especializados. Saiba mais: Como calcular hora extra: um guia para os Recursos Humanos. Quais são os principais erros no cálculo de rescisão e como evitá-los? Os erros mais comuns no cálculo de rescisão incluem a falta de consideração de dias úteis para o aviso prévio, a não inclusão correta de verbas proporcionais e a aplicação incorreta da multa de 40% sobre o FGTS. Outro erro frequente é a falta de atualizações sobre as novas regras trabalhistas, o que pode resultar em cálculos desatualizados. Para evitá-los, é fundamental contar com um sistema automatizado que faça a atualização contínua das normas e regras, além de realizar auditorias periódicas para verificar a conformidade. Leia mais: Conhece o Nexti Time e faça o cálculo das horas de trabalho dos colaboradores em poucos minutos! Como a automação pode evitar erros no cálculo da rescisão de contrato de trabalho? A automação dos cálculos de horas trabalhadas é uma alternativa eficaz para minimizar erros e otimizar a gestão de RH. Ferramentas digitais especializadas permitem que todos os fatores sejam considerados de forma automática, reduzindo a margem de erro humano e garantindo precisão nos cálculos. O Nexti Time, por exemplo, permite que o DP ou RH centralize todas as informações e processos em uma única plataforma, automatizando os cálculos de acordo com as regras vigentes e mantendo um histórico detalhado de cada transação. Como garantir a conformidade legal na rescisão e evitar multas? Manter a conformidade legal na rescisão de contrato de trabalho é essencial para evitar multas e ações judiciais. Para isso, é importante que o departamento de RH esteja sempre atualizado com as mudanças na legislação e siga rigorosamente os prazos para pagamento das verbas rescisórias. A tecnologia
Saúde e Segurança no Trabalho: o que é SST e como proteger sua empresa e colaboradores
A Saúde e Segurança no Trabalho, ou simplesmente SST, é um tema central em qualquer ambiente corporativo. Seu objetivo é garantir que as empresas sigam normas e práticas que protejam seus colaboradores de acidentes e doenças ocupacionais, promovendo um ambiente de trabalho seguro e saudável. No contexto atual, entender o que é SST vai além do cumprimento de obrigações legais — trata-se de uma estratégia para mitigar riscos e garantir que os funcionários estejam protegidos, elevando o nível de conformidade e prevenindo passivos jurídicos. Neste artigo, exploraremos o que significa SST, quem é responsável por implementá-la e como a Nexti pode ser uma aliada na automação desse processo, garantindo eficiência e segurança nas empresas. Acompanhe! Qual é o significado de SST? SST significa Saúde e Segurança no Trabalho. Essa sigla abrange um conjunto de normas regulamentadoras (NRs) e procedimentos criados para prevenir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. A legislação brasileira determina que as empresas devem implementar práticas de SST para proteger a integridade física e mental de seus trabalhadores. A SST tem impacto direto na qualidade de vida dos colaboradores e no bem-estar geral dentro do ambiente corporativo. Quem faz SST? A implementação e manutenção de SST (segurança do trabalho) normalmente são responsabilidades de um departamento especializado dentro da empresa, ou de profissionais terceirizados. Engenheiros e técnicos de segurança do trabalho estão entre os principais responsáveis pela criação e execução de planos de prevenção. Como funciona o SST na empresa? O SST dentro de uma empresa funciona por meio da adoção de uma série de práticas e políticas. Isso inclui desde a identificação de riscos no ambiente de trabalho, até a realização de treinamentos obrigatórios e a implantação de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Cada empresa deve adaptar seu programa de SST de acordo com o tipo de atividade que realiza, os riscos envolvidos e o número de colaboradores. Seu papel é garantir que esses colaboradores recebam a orientação e os recursos necessários para desempenhar suas funções de maneira segura. Além disso, o programa de SST deve incluir auditorias regulares e relatórios para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas. Nesse contexto, a Nexti com suas soluções, a empresa consegue elaborar checklist operacionais, que podem ser usados para atualizar a lista de EPIs dos colaboradores e realizar auditorias de segurança no ambiente e nas práticas de trabalho. O RH Digital — um dos produtos da Nexti —, também possibilita a ampla comunicação das políticas e práticas de segurança para todos os colaboradores, assinatura digital de termos de segurança e a confirmação de treinamentos e de recebimento de EPIs. Quem é obrigado a fazer o SST? Todas as empresas que possuem funcionários contratados sob o regime CLT são obrigadas a implementar SST e seguir as diretrizes estabelecidas pelas NR’s. Isso inclui tanto grandes corporações, quanto pequenas e médias empresas. Recentemente, o SST eSocial também se tornou um fator importante, já que as empresas são obrigadas a enviar informações de SST de maneira digital. Com a implementação do SST eSocial prorrogado para 2024, os prazos e a forma de envio dessas informações têm sido ajustados, tornando a conformidade ainda mais relevante. Como a SST pode mitigar riscos e prevenir passivos jurídicos? A adoção de práticas de SST eficientes pode evitar uma série de problemas, como acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e processos judiciais relacionados a negligências na segurança dos trabalhadores. Além de garantir a proteção dos colaboradores, a empresa também se protege contra multas e sanções, que podem ser aplicadas em caso de descumprimento das normas de segurança. Ao mitigar esses riscos, as empresas conseguem reduzir custos e evitar complicações jurídicas que podem afetar sua reputação e suas finanças. Um dado relevante é que, segundo a Organização Internacional do Trabalho (OIT), os acidentes de trabalho e doenças ocupacionais custam globalmente 4% do PIB mundial em perda de produtividade e gastos médicos. Leia também: Como calcular o adicional de insalubridade. Quais os desafios de manter-se atualizado com a legislação de SST? Manter-se atualizado com a legislação de SST tende a ser um desafio constante para as empresas, especialmente devido às mudanças frequentes nas NR’s e na legislação trabalhista. Além disso, o envio de informações corretas sobre os eventos de treinamento de SST no prazo, como exige o SST eSocial, pode ser uma tarefa complexa. A falta de atualização pode resultar em multas e sanções para a empresa. Para gestores que têm pouco tempo e preferem uma abordagem prática, a otimização do processo de atualização dessas informações pode ser a solução ideal para garantir conformidade contínua e evitar erros. Como evitar penalidades e manter a conformidade legal com SST? Para evitar penalidades e garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação de SST, é fundamental contar com uma gestão eficiente dos processos relacionados à saúde e segurança no trabalho. Isso inclui a realização de treinamentos periódicos, o fornecimento adequado de EPIs e a manutenção de relatórios detalhados que possam ser enviados ao eSocial de maneira precisa e no prazo correto. A Nexti pode ser uma parceira estratégica nesse processo, facilitando a atualização da lista de EPIs, realização de auditorias e ampliando a comunicação de práticas de segurança, entre outros. Veja também: Como evitar ação trabalhista contra sua empresa. Quais são os benefícios de automatizar a gestão de SST com a Nexti? Otimizar a gestão de SST traz uma série de benefícios, especialmente para empresas que precisam lidar com a complexidade das NR’s e dos prazos do eSocial, por exemplo. Com o RH Digital da Nexti, é possível centralizar uma ampla comunicação com os colaboradores, focado em trocas de mensagens e comunicados. Isso também facilita a realização de auditorias internas, garantindo que as informações enviadas estejam sempre no mesmo padrão e armazenadas em nuvem. A eficiência operacional e a redução de riscos jurídicos são os maiores ganhos ao otimizar a gestão de SST com a Nexti. Conclusão Compreender o que é SST e sua importância no ambiente de trabalho é essencial para garantir a segurança dos colaboradores e
Como a Indústria 5.0 integra tecnologia e potencial humano para transformar operações
A Indústria 5.0 representa um marco na evolução industrial, onde a tecnologia e o potencial humano se unem para criar um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficaz. Diferente das revoluções anteriores, que se concentraram em automação e produtividade em massa, a Indústria 5.0 traz um enfoque na personalização e na combinação de habilidades humanas com a precisão das máquinas. Essa transformação não apenas oferece melhorias na produção industrial, mas também exige uma nova abordagem da liderança para a gestão de pessoas. O RH, como veremos, desempenha um papel central na adaptação e integração dessa nova era. Confira mais a seguir! O que é a Indústria 5.0 e como ela se diferencia das revoluções anteriores? Enquanto a Indústria 4.0 foi marcada pela automação, conectividade e uso de dados em tempo real, a Indústria 5.0 vai além ao integrar o trabalho humano em um novo nível. Nesta revolução, a tecnologia não substitui o ser humano, mas trabalha ao lado dele, permitindo que as máquinas realizem tarefas repetitivas enquanto os colaboradores humanos trazem insights criativos, atuando de forma mais eficaz na tomada de decisões baseadas em dados, trabalhando com mais flexibilidade e autonomia. Esse equilíbrio entre máquinas e pessoas define a essência da Indústria 5.0, onde a personalização e a customização em massa são realizadas com um nível de eficiência nunca antes visto. Um exemplo desse impacto é o uso de robôs colaborativos (cobots) nas fábricas, que trabalham em conjunto com os funcionários, elevando a produtividade sem sacrificar o toque humano necessário para personalizações e ajustes críticos. De acordo com a McKinsey , empresas que implementam tecnologias de colaboração humano-máquina observam um aumento de até 30% na eficiência operacional. Como ela impacta o setor de RH? O impacto da Indústria 5.0 no setor de Recursos Humanos é profundo. A adaptação à Indústria 5.0 exige que o RH repense a forma como gerencia talentos, engajamento e bem-estar dos colaboradores. Nesse contexto, os gestores precisam garantir que suas equipes estejam não só preparadas para trabalhar com novas tecnologias, mas também motivadas e conectadas digitalmente. O RH, nessa nova fase, torna-se um facilitador da colaboração entre humanos e máquinas — maior contato com plataformas SaaS e IA (Inteligência Artificial) —, buscando o equilíbrio entre inovação tecnológica e a manutenção de um ambiente de trabalho humanizado. Quais são os pilares da Indústria 5.0? A Indústria 5.0 baseia-se em 5 pilares fundamentais que moldam a interação entre pessoas e máquinas: Cada um desses pilares promove uma operação mais eficiente e adaptável, onde a personalização não compromete a produtividade. Isso é crucial para o RH, que precisa superar os desafios de recrutamento, seleção e engajamento dos colaboradores nesse ambiente de transformação. Além disso, quando falamos da sustentabilidade, focamos na criação de soluções que utilizam menos recursos e são mais amigáveis ao meio ambiente. Nesse sentido, as soluções da Nexti contribuem para a redução significativa do volume de papel do RH e da Operação. Quais são os benefícios de integrar novas tecnologias ao RH? A adoção de tecnologias avançadas no RH proporciona uma série de benefícios. No contexto da Indústria 5.0, essas ferramentas permitem que o RH tenha um controle mais detalhado e visual dos processos, como o desempenho de colaboradores e a eficiência das operações. Por exemplo: a utilização de dashboards que mostram, em tempo real, o progresso das tarefas, facilitando a tomada de decisões. As soluções integradas oferecidas pela Nexti, por exemplo, permitem que todo o setor de RH acompanhe em tempo real o capital humano da empresa, possibilitando a automação de rotinas, melhorando o engajamento com os colaboradores, otimizando o armazenamento de documentos na nuvem e plataformas integradas. Com essas operações, visualizamos o impacto das tecnologias na eficiência geral da equipe e possibilitando ajustes de escalas instantâneos. Mantém a equipe motivada e conectada digitalmente Um dos grandes desafios da Indústria 5.0 é garantir que a integração de novas tecnologias não desmotive os colaboradores. Ao contrário das revoluções anteriores, onde a automação muitas vezes resultava em um distanciamento dos trabalhadores, a Indústria 5.0 promove uma colaboração ativa, mantendo os colaboradores envolvidos em tarefas de maior valor agregado. Ferramentas digitais, como as oferecidas pela Nexti, garantem que a equipe permaneça conectada, com acesso instantâneo a informações e trazem a capacidade de colaborar em tempo real, independentemente da localização geográfica. Veja também: Endomarketing e Recursos Humanos: alinhamento de estratégias. Como a Indústria 5.0 contribui para a personalização em massa e o impacto estratégico no RH? A personalização em massa, um dos marcos da Indústria 5.0, também traz benefícios diretos para o RH. Com a capacidade de criar produtos customizados em larga escala, as empresas precisam de mão de obra especializada e adepta à inovação. Isso coloca o RH em uma posição estratégica, pois ele deve garantir que os colaboradores tenham a agilidade necessária para se adaptar a essa demanda. Assim, o setor pode adaptar suas estratégias de retenção e desenvolvimento de acordo com as necessidades individuais de cada colaborador, resultando em uma equipe mais engajada e produtiva. Veja também: O que é turnover e como evitá-lo em sua empresa. Quais são os primeiros passos para implementar a Indústria 5.0 em sua empresa? Para empresas que desejam embarcar na Indústria 5.0, o primeiro passo é avaliar sua infraestrutura tecnológica e identificar áreas onde a integração entre humanos e máquinas pode ser implementada. Isso pode incluir desde a adoção de robôs colaborativos até a integração de plataformas digitais que conectam equipes de maneira eficiente. É essencial que o RH esteja envolvido desde o início desse processo, garantindo que os colaboradores sejam capacitados para lidar com as novas tecnologias. A Nexti pode facilitar essa transição, oferecendo soluções tecnológicas que não apenas automatizam processos, mas também garantem que o RH tenha uma visão clara e estratégica sobre como as mudanças estão impactando os colaboradores e a empresa como um todo. Como as soluções de RH da Nexti facilitam a transição para a Indústria 5.0? A Nexti oferece soluções tecnológicas de automatização de tarefas, digitalização de documentos e levantamento de dados em tempo
Descubra o que é BPM e como ele pode transformar a gestão de processos da sua empresa
A eficiência operacional é uma das maiores prioridades para qualquer gestor, especialmente em um cenário onde empresas precisam adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado. Um dos conceitos fundamentais para alcançar essa eficiência é o BPM, sigla em inglês para Business Process Management ou Gestão de Processos de Negócios. Mas, afinal, o que é BPM? Trata-se de uma metodologia que visa otimizar processos de negócios, trazendo clareza e eficiência às operações. Neste artigo, vamos detalhar seu conceito e como ele pode ser o primeiro passo para transformar a forma como sua equipe trabalha. Confira! O que é BPM e por que ele é crucial para o sucesso de uma empresa? Business Process Management (BPM) é uma abordagem estruturada para melhorar e gerenciar os processos de negócios dentro de uma organização. Em termos simples, BPM ajuda a empresa a visualizar, analisar e otimizar cada etapa dos seus processos operacionais. Ao implantar BPM, uma empresa pode identificar gargalos, eliminar redundâncias e automatizar tarefas repetitivas, tudo isso de maneira eficiente. Para muitas empresas, essa metodologia não só promove uma operação mais enxuta, mas também impacta diretamente na qualidade dos serviços e na satisfação do cliente. De acordo com uma pesquisa feita pela Gartner, empresas que adotam BPM observam uma redução de até 20% nos custos operacionais e um aumento significativo na produtividade. O que é que significa BPM na prática de gestão de pessoas? Aplicar o BPM à gestão de pessoas pode parecer um desafio inicialmente, já que estamos falando de uma metodologia de gestão de processos. No entanto, a verdade é que o BPM se encaixa perfeitamente nesse contexto. Imagine que Marcos, gestor de RH de uma empresa de Facilities e segurança com 10 mil colaboradores, precisa enfrentar a tarefa de coordenar uma equipe grande e dispersa geograficamente. Neste cenário, o BPM pode ajudar a mapear os fluxos de trabalho dentro do RH, automatizando processos essenciais, como recrutamento, integração de novos colaboradores e até mesmo a gestão da folha de pagamento. Isso pode ser realizado por meio de uma plataforma que permite a visualização de todo o fluxo de recrutamento, desde a publicação da vaga até a contratação. Se algo estiver causando um atraso, o BPM permite que ele ajuste o processo, eliminando gargalos. Na prática, ele transforma a gestão de pessoas ao tornar o RH mais eficiente, eliminando tarefas manuais que consomem tempo e oferecendo um maior controle sobre o ciclo de vida do colaborador na empresa. Saiba mais: Dicas para o onboarding de colaboradores à distância. Quais são os benefícios do BPM para melhorar a eficiência operacional? O principal deles é a melhoria significativa na eficiência operacional. Isso acontece porque o BPM permite que as empresas mapeiem detalhadamente todos os seus processos, identifiquem áreas problemáticas e implementem melhorias contínuas. Além disso, ele facilita a automação de tarefas repetitivas, permitindo que os funcionários concentrem-se em atividades mais estratégicas. Veja mais detalhes a seguir. Ajuda a reduzir custos e aumentar a produtividade Ao otimizar os processos e automatizar tarefas, a empresa gasta menos com retrabalho e tempo desperdiçado. Processos manuais, por exemplo, frequentemente levam a erros, resultando em desperdício de tempo e dinheiro para corrigir essas falhas. O BPM não só mitiga esses problemas, mas também proporciona ganhos de produtividade. Segundo um levantamento da Gallup, empresas que implementaram BPM observaram uma melhoria de 15% na produtividade dos seus colaboradores, liberando tempo para atividades mais importantes. Automatizar processos de RH e melhorar o desempenho da equipe O RH é um setor normalmente visto como um “gasto”, mas com as soluções integradas da Nexti, ele se transforma em um setor estratégico, impactando positivamente o ROI. Com o BPM, é possível automatizar processos essenciais, como recrutamento, gestão de talentos e folha de pagamento. Isso não só reduz o tempo gasto nessas atividades, como também diminui a margem de erro. A automação através do BPM garante que cada tarefa seja executada da forma correta, no tempo certo, e com a precisão necessária, tornando o RH mais ágil e capaz de responder rapidamente às demandas do negócio. Por exemplo, ao automatizar o processo de ajuste de ponto, a equipe pode eliminar a necessidade de revisar manualmente cada solicitação, o que facilita a vida dos colaboradores e melhora a eficiência geral do RH. Esse tipo de automação pode liberar horas preciosas que podem ser dedicadas a melhorar a experiência do colaborador, um dos principais focos da gestão de pessoas na era digital. Qual a diferença entre o BPM e outras ferramentas de gestão de processos? Embora existam diversas ferramentas de gestão de processos, o BPM se destaca por sua abordagem holística. Diferente de soluções que focam apenas em partes específicas de um processo, o BPM engloba toda a operação. Isso significa que o BPM não só gerencia tarefas, como também otimiza o fluxo de trabalho em todas as áreas da empresa. Essa é uma vantagem crucial, pois permite que ele visualize todos os processos de RH como um todo, identificando pontos de melhoria em qualquer etapa, seja no recrutamento, na gestão de talentos ou na folha de pagamento. Além disso, o BPM também permite que as empresas realizem ajustes contínuos, garantindo que as operações evoluam com o tempo e se tornem cada vez mais eficientes. Essa adaptabilidade é essencial em um ambiente empresarial dinâmico, onde mudanças rápidas exigem respostas igualmente ágeis. Saiba mais: 5 Ferramentas para digitalizar seu departamento pessoal. Como a Nexti pode ajudar sua empresa a implementar o BPM de forma eficaz? Implementar o BPM pode parecer uma tarefa complexa, mas com as soluções integradas da Nexti, esse processo se torna mais simples e eficaz. Embora a Nexti não faça diretamente o mapeamento de processos, suas soluções de automação e gestão de RH são perfeitamente compatíveis com as metodologias do BPM. Ao integrar as ferramentas da Nexti, as empresas podem otimizar seus processos de gestão de pessoas, automatizar tarefas administrativas e garantir que a implementação do BPM ocorra de maneira suave e eficiente. Conclusão Entender o que é BPM e como ele pode transformar a gestão
Descubra como o Backoffice pode transformar o RH com soluções simples e automatizadas
No dia a dia do RH, existe um conjunto de processos administrativos que, embora não estejam diretamente ligados às funções estratégicas da equipe, são fundamentais para o funcionamento da empresa. Esse conjunto é conhecido como backoffice. Quando falamos em RH, ele envolve atividades como processamento de folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios e outros elementos que garantem a organização interna. Neste artigo, vamos aprofundar o conceito de backoffice no RH e apresentar soluções que podem transformar a sua gestão, automatizando processos e aumentando a transparência e a conectividade da equipe. Confira! O que é backoffice e por que ele é essencial para o RH? O backoffice refere-se a todas aquelas operações que sustentam o funcionamento do RH, mesmo que não estejam em contato direto com os colaboradores. Desde a emissão de contracheques até a manutenção dos registros dos funcionários, o backoffice no RH é vital para garantir a conformidade com as leis trabalhistas, além de assegurar que a folha de pagamento, um dos pontos mais sensíveis de qualquer organização, seja processada corretamente. Otimizá-lo permite que o RH se concentre em atividades mais estratégicas, como gestão de talentos e melhoria da cultura organizacional. O impacto de um backoffice eficiente é sentido em toda a empresa, pois evita erros que podem prejudicar a operação. O que faz uma pessoa que trabalha com backoffice no RH? O profissional que atua no backoffice do RH é responsável por tarefas administrativas , como o processamento de documentos, cálculo de salários, controle de ponto e benefícios, bem como o gerenciamento das obrigações fiscais e trabalhistas. Além disso, essas pessoas também são responsáveis por manter os sistemas de RH atualizados e garantir que as informações dos funcionários sejam precisas e estejam disponíveis para consultas e auditorias. Esse é um trabalho que exige atenção aos detalhes e conhecimento das regulamentações trabalhistas, pois erros nesses processos podem resultar em multas ou sanções para a empresa. Quais são as funções de backoffice no RH e como otimizá-las? As principais funções de backoffice no RH incluem processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, controle de ponto, e gestão de contratos e arquivos de colaboradores. Essas funções podem ser automatizadas por meio de por meio de soluções integradas para o RH Operacional como as da Nexti, que integram e centralizam todos esses processos em uma única plataforma. Isso facilita o acesso às informações e reduz a chance de erros humanos. Um estudo da Deloitte mostrou que empresas que investem em automação de processos de RH têm um aumento de até 40% na eficiência operacional, liberando tempo para o RH focar em atividades mais estratégicas. Como o backoffice pode agilizar e aumentar a transparência no RH? Apesar da sua importância, o backoffice é frequentemente visto como uma função (ou responsabilidade) “oculta”, cujas operações não são transparentes para o restante da empresa. No entanto, quando esses processos são automatizados e centralizados em um sistema de gestão, a transparência aumenta consideravelmente. Isso significa que gestores e colaboradores podem acompanhar em tempo real processos internos que vão além da folha de pagamento e benefícios. As soluções integradas da Nexti atuam como peça chave para transformar o seu RH Operacional em um RH verdadeiramente estratégico. Ao proporcionar mais visibilidade, a confiança entre os colaboradores e o RH aumenta, o que impacta diretamente a motivação e o engajamento da equipe. Transformação: a integração de tecnologias ao backoffice como solução para a motivação e conexão da sua equipe de RH Plataformas que centralizam dados e processos permitem que todos tenham acesso às mesmas informações, eliminando retrabalho e otimizando o tempo. Em uma empresa que funciona em operações descentralizadas, por exemplo, que gerencia uma equipe dispersa geograficamente, soluções como essa são fundamentais. Ao usar ferramentas digitais de comunicação e gestão, ela pode garantir que sua equipe esteja sempre conectada e motivada, independente de onde estejam. Estudos da McKinsey indicam que equipes que utilizam soluções digitais para comunicação apresentam um aumento de 25% na produtividade. Com a introdução de soluções integradas ao backoffice do RH, a comunicação entre colaboradores e a equipe de Recursos Humanos se torna mais eficiente com recursos como o Nexti Direct, por exemplo, um módulo configurável que proporciona uma comunicação organizada, separada por temas e de fácil utilização. Saiba mais: O futuro do trabalho: Preparando o RH para a era digital. De que maneira as soluções de backoffice podem garantir comunicação eficiente e em tempo real? Soluções integradas para otimizar as funções de backoffice integradas, garantem que tanto os gestores quanto os colaboradores possam acessar as informações de que precisam a qualquer momento, de forma clara e objetiva. Desde a solicitação de férias até o acompanhamento de horas extras, tudo pode ser feito digitalmente e de maneira instantânea. Isso elimina a necessidade de e-mails e telefonemas, tornando a comunicação mais direta e transparente. A automação desses processos garante que nada se perca e que as informações fluam sem atrasos. Como a digitalização do backoffice digital pode aumentar o impacto estratégico do RH na empresa? Quando o backoffice do RH é otimizado por meio da tecnologia, a área de Recursos Humanos pode finalmente assumir um papel mais estratégico dentro da empresa. Em vez de se concentrar em tarefas repetitivas e operacionais, a equipe de RH pode focar em iniciativas que gerem valor para o negócio, como desenvolvimento de talentos e cultura organizacional. Assim, é possível automatizar grande parte das funções de backoffice, permitindo que ela e sua equipe se concentrem em melhorar o ambiente de trabalho e impulsionar o desempenho organizacional. Saiba mais: 5 Ferramentas para digitalizar seu departamento pessoal. Quais são os benefícios de uma comunicação visual e interativa nas operações de backoffice? Uma das tendências mais fortes no RH é o uso de comunicação visual e interativa para engajar colaboradores. Com a tecnologia da Nexti, pode-se criar painéis interativos onde os colaboradores podem verificar suas folhas de pagamento, solicitar férias ou acompanhar benefícios de forma acessível. Essa abordagem não só facilita o acesso às informações, mas também melhora a experiência do
O futuro do trabalho: Preparando o RH para a era digital
O RH vai ficar obsoleto ou vai participar da mudança? Descubra como a tecnologia pode ajudar o RH a participar da era digital e como seus profissionais podem acompanhar o ritmo de inovação. O uso de tecnologia digital pela sociedade pode ser considerado algo relativamente novo. O primeiro computador com acesso a internet para uso doméstico iniciou suas vendas em meados dos anos 1980, antes disso, apenas grandes corporações tinham acesso ao dispositivo. Ao longo desses anos, a tecnologia evoluiu com uma velocidade impressionante. E, atualmente, temos acesso a vários recursos que estão a apenas dois cliques de distância. A transformação digital nas empresas seguia seu curso, mas ganhou impulso – à força – pelo isolamento social e a necessidade de prosseguir as operações de forma remota devido à pandemia causada pelo COVID-19 em 2020. Quem ainda resistia às ferramentas e processos digitais se viu forçado a adquiri-los, caso contrário, sofreria mais dolorosamente as consequências que este período trouxe para o mercado global na época. Com os Recursos Humanos sendo um organismo fundamental em qualquer empresa, o setor não poderia ficar de fora desta transformação. Pesquisas apontam que o gasto estimado com novas tecnologias pelo mercado em 2023 foi de US$ 656 bilhões. Também de acordo com o Fórum Econômico Mundial, o uso de Inteligência Artificial em setores gerais cresceu 270% nos últimos quatro anos. Isso significa que a digitalização não é apenas uma realidade atual, mas que também continuará evoluindo nos próximos anos. Os profissionais de Recursos Humanos que entenderem isso o quanto antes, estarão preparados para se manterem competitivos e para oferecer serviços mais alinhados às novas demandas do mercado. Mas afinal de contas o que é digitalização e em quais processos o RH pode implementá-la? Digitalização de processos nada mais é do que o uso de tecnologia, como softwares, ferramentas e inteligências artificiais, por exemplo, para otimizar tarefas do dia a dia. Geralmente essas tarefas consistem majoritariamente em processos repetitivos, como preenchimento de informações e cálculos. Pesquisas revelam que 25% das empresas brasileiras já utilizam algum tipo de solução digital em seus processos. Essas ferramentas estão cada vez mais popularizadas nas rotinas das empresas, pois economizam tempo em atividades manuais, além de reduzir as chances de erros humanos em seus resultados. A grande vantagem é o ganho de agenda para focar em planejamento estratégico e gestão de pessoas. Um estudo da Deloitte observou que 56% dos líderes de RH já estão redesenhando processos para incluir ferramentas digitais com objetivo de otimizar e aumentar a produtividade do setor. Documentos e assinaturas digitais Com o uso de ferramentas digitais é possível agilizar uma série de processos de Recursos Humanos. Preenchimento de dados, elaboração de contratos, avisos e convocações oficiais, assinatura de documentos e outras “papeladas” podem ser feitas de forma 100% digital. Porém, é importante garantir que a tecnologia escolhida ofereça segurança jurídica e conformidade com a legislação. Um exemplo de transformação digital no quesito documentação vem do próprio governo federal. Hoje os cidadãos podem acessar alguns documentos em formato digital como a carteira de trabalho (CLT), carteira de habilitação (CNH), registro civil (RG), entre outros. Facilitando também a rotina dos profissionais de Recursos Humanos neste sentido. Contratações e processos seletivos na era digital Um dos maiores desafios para quem trabalha nos Recursos Humanos é a contratação de novos colaboradores. O relatório feito pelo LinkedIn em 2024 sobre recrutamento e seleção identificou que 77% das empresas entrevistadas têm dificuldade em encontrar candidatos adequados às suas oportunidades. Com a digitalização de algumas fases, o processo de seleção fica mais ágil e preciso. Essas ferramentas permitem escolher critérios específicos e mitigar os candidatos que avançam no processo, trazendo melhor qualidade e velocidade nas contratações. Para isso, conheça mais sobre o Nexti Talent aqui. Rotinas de RH e Departamento pessoal Gestão de horas trabalhadas e fechamento de folha de pagamento são algumas das tarefas mais repetitivas que o RH possui. Dependendo do número de funcionários, pode ser a que demanda mais tempo da equipe em razão de sua recorrência mensal. Segundo um estudo da McKinsey, mais de 2 mil atividades em mais de 800 cargos no RH são repetitivas, correspondendo a 50% das funções. Dito isto, uma das tecnologias mais eficientes é a gestão de ponto digital, como a da Nexti, que coleta, calcula e gera relatórios sobre a jornada de trabalho dos colaboradores individualmente e em tempo real. Assim, processos repetitivos de apuração e tratamento de ponto se transformam em poucos cliques com a Nexti, e o RH agradece. Conheça como a Nexti pode levar seu RH ao próximo nível! Conclusão Como vimos, a transformação digital do RH é uma realidade e a tendência é que se intensifique nos próximos anos. As demandas também exigem cada vez mais agilidade, principalmente no que refere à burocracia e tarefas mecânicas que podem ser otimizadas com ferramentas, como o Nexti. Ao contrário do senso comum, a digitalização dos processos não torna as empresas mais robóticas e sim mais humanas. Pois libera os colaboradores de tarefas repetitivas que não exigem pensamento crítico, oferecendo ganho de tempo para que os Recursos Humanos pensem em ações para melhorar o bem-estar e o clima organizacional das empresas. Faça o Diagnóstico de Maturidade Digital da sua gestão de pessoas e leve seu RH para o próximo nível!
Como evitar ação trabalhista contra sua empresa
Agir em conformidade com as leis é fundamental para evitar ações trabalhistas em sua empresa, saiba como neste artigo Receber uma ação trabalhista é o medo de qualquer empresa. De acordo com o relatório geral do TST, só no ano de 2023, houve o julgamento de 3.539.091 processos na Justiça do Trabalho, 11,5% a mais que em 2022. A jornada de trabalho é a segunda maior causa dessas ações (18%), seguida de remuneração do trabalhador (17%). Na primeira posição está a rescisão do contrato de trabalho, com 28%. Seja qual for o motivo, é possível perceber que, em sua maioria, o RH é o grande responsável por manter as práticas da empresa em conformidade legal e evitar uma ação trabalhista contra empresa. Processos bem executados e atenção são pontos-chave para ter sucesso neste jornada. Neste artigo iremos explorar um pouco mais estes pontos e dar dicas para que o RH se mantenha dentro das leis evitando uma ação trabalhista. O que é uma ação trabalhista Uma ação trabalhista é quando um colaborador se sente lesado por determinado processo da empresa. Como vimos anteriormente, esta insatisfação pode estar relacionada ao contrato de trabalho, jornada de trabalho, entre outros. Ainda que, algumas vezes, esta ação trabalhista não tenha fundamento legal, uma vez aberta pela colaborador, caberá a empresa se defender e provar perante à justiça que agiu de acordo com a lei. Este processo é oneroso, gastando tempo e dinheiro com a contratação de advogados entre outros gastos. Além disso, a imagem da empresa perante ao mercado de trabalho e aos próprios colaboradores pode ser afetada. Até que se prove sua inocência, as redes sociais são ferramentas infalíveis na disseminação de informações, sem contar sites de compartilhamento de informações profissionais e vagas, onde ocorre a avaliação das empresas de forma anônima. Por este motivo, uma ação trabalhista é uma questão que se deve evitar a todo custo e os Recursos Humanos são agentes decisivos para que ela não aconteça dentro de uma empresa. Quanto tempo demora uma ação trabalhista? A resposta é: depende. Tudo vai depender do tipo de ação e da abordagem do advogado representante do ex-colaborador. Primeiro, quando um colaborador entra com uma ação trabalhista contra a empresa que trabalha atualmente, perante a lei, isso significa que os seus direitos que não estão sendo preservados no contrato de trabalho. Ou seja, é o mesmo que dizer que a empresa não está honrando com o que determina a Lei Trabalhista vigente, conforme preceitua o artigo 483 da CLT. Desta forma, quando ele aciona um advogado, o mesmo contará o juiz para que seja realizada uma rescisão indireta. Rescisão Indireta por ação trabalhista: o que é isso? Uma vez aberta oficialmente a ação trabalhista contra a empresa, o advogado recorrerá ao juiz para a execução da rescisão indireta, garantindo os direitos rescisórios do colaborador até a finalização do processo. Caso o juiz aceite, a rescisão indireta garante judicialmente o direito do colaborador de receber todas as verbas trabalhistas rescisórias (como se tivesse ocorrido a demissão do trabalhador). Sendo elas: saldo salário, aviso prévio, décimo terceiro proporcional, férias vencidas (se houver), férias proporcionais, saque de todo saldo do FGTS e multa de 40% do FGTS e guias para recebimento do seguro desemprego (se tiver os requisitos exigidos pelo Ministério do Trabalho). Desta forma, o colaborador é demitido, recebendo seus direitos rescisórios previstos na lei e é dado início ao processo de arbitragem da ação trabalhista. Após a rescisão indireta, o tempo que leva para a conclusão de uma ação trabalhista varia muito de caso para caso. Primeiro, vai depender da causa apontada pelo colaborador. Segundo, da expertise e desempenho do advogado que ele contratou. Levemos em consideração que existem advogados influentes que por terem bom relacionamento jurídico e experiência em determinadas causas, consegue resolver suas ações de forma mais rápida. Caso o colaborador busque por uma advogado gratuito na procuradoria geral, por exemplo, o processo pode ser mais lento. Quando se trata do sistema judiciário brasileiro, não é possível estabelecer um período de tempo exato para que uma ação trabalhista seja finalizada. Visto que só em 2023, tivemos mais de 3 milhões e meio de processo trabalhistas abertos no Brasil. Fases de uma ação trabalhista no Brasil No Brasil, o processo de ação trabalhista passa por várias fases, desde a tentativa de conciliação até o possível recurso em instâncias superiores. As fases principais são as seguintes: Distribuição da Reclamação Trabalhista: O reclamante (trabalhador) protocola a reclamação trabalhista no fórum competente. A reclamação pode ser feita por escrito ou verbalmente (neste caso, um servidor do tribunal reduz a termo). Notificação do Reclamado: O reclamado (empregador) é notificado sobre a ação trabalhista e a data da audiência inaugural. Audiência Inicial: Na audiência inicial, há uma tentativa de conciliação entre as partes. Se as partes chegarem a um acordo, encerra-se o processo. Se não houver acordo, o reclamado apresenta a defesa (contestação). Réplica e Provas: Após a apresentação da defesa, o reclamante pode replicar, respondendo os argumentos da defesa. As partes apresentam suas provas (documentais, testemunhais, etc.). Audiência de Instrução e Julgamento: Na audiência de instrução, ouvem-se as as testemunhas e ocorre a coleta das provas orais. Após a instrução, o juiz pode proferir a sentença na própria audiência ou reservar-se para fazê-lo posteriormente. Sentença: O juiz analisa as provas e os argumentos apresentados e profere a sentença, decidindo sobre os pedidos feitos pelo reclamante. Recursos: As partes podem interpor recursos caso não concordem com a decisão. Os principais recursos são: Recurso Ordinário: dirigido ao Tribunal Regional do Trabalho (TRT). Recurso de Revista: dirigido ao Tribunal Superior do Trabalho (TST), em casos específicos. Embargos de Declaração: para esclarecer pontos obscuros ou omissos da sentença. Execução: Se a decisão transitar em julgado (não houver mais possibilidade de recurso) e a parte condenada não cumprir a sentença voluntariamente, inicia-se a fase de execução, onde o juiz toma medidas para garantir o cumprimento da decisão, como penhora de bens. Cumprimento da Sentença: A parte condenada cumpre a sentença,
Como escolher o ponto eletrônico digital para sua empresa
Conheça os tipos de ponto eletrônico disponíveis e veja qual é a melhor opção para sua empresa O ponto eletrônico digital é uma ferramenta para registro de informações de entrada e saída dos colaboradores, incluindo intervalos, faltas, horas extras, entres outros dados pertinentes à jornada de trabalho. O Artigo 74 da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) prevê o ponto eletrônico como meio para registro de presença dos colaboradores pelas empresas. “§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.” A lei permanecia intacta até pouco tempo atrás, mas teve que ser reformulada com a popularização de novos modelos de trabalho, principalmente após a pandemia da covid-19, onde o home office e o trabalho híbrido foi integrado à rotina das empresas. Com isso, a lei do ponto digital foi atualizada por meio da Portaria 671/2021. Nela são especificados os sistemas de registro de ponto eletrônico permitidos e suas regras de utilização. Além disso, trata sobre a obrigatoriedade e acesso aos comprovantes de registro. Falaremos mais adiante sobre os tipos de registro de ponto eletrônico disponíveis hoje no mercado e citados pela Portaria 671/2021 da CLT. Fique atento! O que é ponto eletrônico? Antes de tudo, o que é ponto eletrônico e porque ele é indispensável para as empresas? Primeiramente, como menciona a CLT, toda empresa com mais de 20 funcionários tem a obrigação por lei de ter algum meio de registro de entrada e saída para seus colaboradores. Também é previsto o devido fornecimento de comprovantes para ambas as partes. O ponto eletrônico é uma sistema de registro de informações de entrada e saída dos colaboradores que usa tecnologia para captar e armazenar essas informações. Este tipo de ponto é mais seguro e prático. O sistema de registro de ponto mais antigo e utilizado ainda hoje por algumas empresas é a tradicional folha de ponto. Uma folha simples com campos para preenchimento manual do nome do colaborador e horários de entrada e saída, incluindo intervalos ao longo do dia e horas extras. Também é comum neste tipo de folha de ponto haver um campo para assinatura do colaborador, para reforçar a identidade e a empresa ter um respaldo jurídico um pouco mais seguro. Entretanto, este modelo de registro de ponto é muito antigo e não oferece a segurança necessária para as empregadoras, muito menos ao colaboradores, já que as chances de fraude são muito altas. Além de não haver praticidade neste método. Demandando muito tempo para os Recursos Humanos contabilizarem as horas trabalhadas e fazer as apurações necessárias para o cálculo correto dos pagamentos. Por isso este método está sendo deixado para trás e substituído pelos ponto eletrônicos. Como funciona ponto eletrônico digital? O ponto eletrônico digital veio como uma alternativa mais tecnológica e com mais funcionalidades além de apenas realizar o registro de entrada e saída dos colaboradores. Nas empresas que possuem Nexti, por exemplo, a rotina do RH ganhou mais precisão e agilidade, já que a plataforma realiza cálculo de horas e benefícios de forma automática e entrega relatórios precisos com as informações registradas. Além disso, a integração do Nexti com outros sistemas de gestão por meio de API’s facilita o fechamento da folha e agiliza os processos que o RH e DP precisam executar todos os meses. O funcionamento do ponto eletrônico digital é muito mais simples do que parece. Ele pode acontecer de tanto de forma presencial quanto remota. No primeiro caso, instala-se um terminal na empresa, que pode registrar o ponto por meio de digitais, biometria facial ou cartão eletrônico. Para colaboradores que estão em outras localidades ou trabalham remotamente, o colaborador registra o ponto por meio de programas instalados em dispositivos móveis como celulares e podem captar a geolocalização do colaborador ou exigir senhas e/ou fotos para aumentar a segurança jurídica do registro. Em todos os casos, o ponto eletrônico armazena todas as informações em nuvem e possibilita aos Recursos Humanos a extração de dados e relatórios instantâneos. Além de manter o histórico de todos os registros de ponto, também oferece sistemas de segurança da informação, protegendo os dados das empresas e dos colaboradores. Qual melhor sistema de ponto? Escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para sua empresa pode ser um desafio. É preciso ter em mente que a melhor solução depende do tipo de funcionalidade que a rotina exige e do que mais se adequa à cultura da empresa e do segmento de negócio. Para uma empresa 100% remota não faz sentido aderir um registro de ponto físico e vice-versa. Mas para te ajudar nessa missão separamos os modelos de ponto eletrônico mais populares hoje no mercado para que você tome a decisão certa. No Brasil, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho regulamentam o uso de sistemas de controle de jornada de trabalho, incluindo os pontos eletrônicos. Abaixo estão os tipos de ponto eletrônico permitidos: 1. REP – Registrador Eletrônico de Ponto Convencional O Registrador Eletrônico de Ponto (REP) é um dispositivo físico que registra, armazena e emite comprovantes das marcações de entrada, saída e intervalos dos trabalhadores. Os REPs são amplamente utilizados em empresas e são regulamentados por normas específicas, como a Portaria 1510/2009 e a Portaria 671/2021, que estabelecem requisitos técnicos e de segurança. 2. REP Portátil O REP Portátil é uma variação do REP convencional, adequado para trabalhadores externos ou em locais onde a instalação de um ponto fixo não é prática. Este dispositivo também é regulamentado e deve cumprir os mesmos requisitos técnicos e de segurança. 3. Sistema de Registro Eletrônico de Ponto Alternativo (SREP) O SREP é um sistema alternativo ao REP convencional, regulamentado pela Portaria 373/2011, permitindo o uso de softwares ou aplicativos para o registro eletrônico de ponto. Esses sistemas não exigem a emissão de
Jornada de trabalho: monitoramento em tempo real
O controle de jornada de trabalho sempre foi um desafio para os Recursos Humanos, principalmente quando falamos de operações descentralizadas. Com o advento do home office e do trabalho híbrido, a discussão voltou a ser pauta quente. As empresas passaram a procurar novas formas de verificar a quantidade de horas trabalhadas pelos colaboradores. Entretanto, sempre houve diversas funções que exercem suas atividades à distância, mas não necessariamente fora de seus postos de trabalho. Já parou para pensar nisso? Empresas descentralizadas como prestadoras de serviços terceirizados de vigilância, limpeza e facilities, no geral, são as mais desafiadoras quando falamos sobre o assunto. Profissionais de diferentes áreas atuando em postos diferentes sob a mesma gestão. Como monitorar suas operações, ainda que à distância? Principais desafios das operações descentralizadas Neste contexto, o controle de horas trabalhadas e de produtividade é um dos principais desafios. Isso porque, mesmo com o ponto registrado, fica difícil para a gestão saber se o colaborador está mesmo em seu posto de trabalho e executando suas atividades como esperado. Cargos ligados à vigilância, por exemplo, são um dos mais preocupantes pois podem colocar em risco a segurança física e patrimonial das pessoas. Neste tipo de função, também é comum haver escalas noturnas em que há poucas ou nenhuma outra pessoa no local para monitorar a jornada de trabalho do colaborador. Outra área muito comum em operações descentralizadas são os serviços de limpeza e manutenção, extremamente necessários no dia a dia de qualquer empresa. Qualquer falha ou má execução pode acabar com a imagem tanto da empresa que contratou os serviços perante seus clientes, quanto para a prestadora terceirizada. Esse monitoramento precisa ser diário e os gestores certificados de que tudo está sendo feito conforme espero. Mas então, como fazer este monitoramento em tempo real e à distância? A tecnologia como aliada na gestão de jornada de trabalho A tecnologia já se tornou o braço direito das operações das empresas e, no caso da descentralização, ela é peça fundamental para o monitoramento da jornada de trabalho dos colaboradores. Além de eliminar as barreiras geográficas, ferramentas de gestão como o Nexti são pensadas para otimizar todo este processo. Por meio de uma solução modular, a Nexti permite gerenciar e visualizar as operações descentralizadas em uma única plataforma, disponível para aparelhos móveis e computadores. Cada colaborador tem sua própria área de trabalho e pode executar checklists operacionais padronizados, enviando informações em tempo real para a gestão. Além disso, é possível falar diretamente com sua gestão pelo chat oficial da empresa no aplicativo. Este canal é fundamental para dar agilidade na comunicação de imprevistos, que podem ser resolvidos de forma muito mais ágil. Outro ponto é a redução de ruídos na comunicação, visto que os checklists são personalizados para cada posto de trabalho e turno. Assim, a gestão tem acesso às ocorrências de cada turno e pode acompanhar a execução das principais atividades de rotina, permitindo inclusive anexar fotos. O gestor assim poderá acompanhar à distância pelo seu aplicativo, o andamento destas tarefas. Benefícios de monitorar a jornada de trabalho em tempo real O primeiro grande benefício do monitoramento de jornada de trabalho em tempo real é a eficiência obtida em toda a operação. O gestor ter este acompanhamento e visão das atividades que estão em andamento ajuda a evitar qualquer tipo de imprevisto e a otimizar pontos “cegos” identificados durante esta gestão amplificada por meio de tecnologias inovadoras, como o aplicativo da Nexti. A comunicação facilitada também é um ponto, já que todos os colaboradores podem transmitir informações necessárias para a eficiência da jornada em poucos minutos por meio de um sistema que todos têm acesso. A concentração das informações sobre registro de ponto, turnos e escalas, também permite que o gestor monitore seus times e possa executar remanejamento de pessoal quando necessário, além de evitar a realização de horas extras indevidas e monitorar atrasos, faltas e até mesmo tentativas de fraudes. Fazer com que comunicados e informações cheguem a todos da mesma forma é a maneira mais eficiente de construir uma cultura forte em comunicação interna. Assim, todos os colaboradores são informados sobre ocorrências, alterações, etc. e, em contrapartida, também se sentem seguros em se comunicar com a empresa e seus gestores, pois sabem que receberão a resposta rapidamente. Segurança jurídica e jornada de trabalho Em operações descentralizadas, a segurança jurídica é uma pauta em evidência, além da execução do serviço de forma correta, há outras questões como horas extras não autorizadas, envio e recebimento de documentações e ocorrências que precisam de cuidado redobrado. Por meio do aplicativo da Nexti, por exemplo, é possível enviar documentos com segurança jurídica como atestados médicos, documentação pessoal, contratos, entre outros, facilitando muito o dia a dia dos Recursos Humanos e agilizando processos burocráticos, além da assinatura digital. Uma grande vantagem quando falamos em operações descentralizadas, pois o envio de um documento físico ou uma assinatura entre partes que estão geograficamente distantes poderia ser onerosa e demorada em muitos casos, o que já não acontece mais aqui. É o caso dos comprovantes de recebimento de EPI, para exemplificar. Tempo e dinheiro economizados, operação em funcionamento, sem dispersão de pessoal e eficiência para resolver e monitorar a jornada de trabalho em tempo real por meio de um único sistema. Se você ficou interessado em saber mais sobre a solução da Nexti para controle de jornada em operações descentralizadas, fale com um de nossos especialistas e tire suas dúvidas sobre a nossa ferramenta.
Como calcular hora extra: um guia para os Recursos Humanos
Nunca mais erre no fechamento de suas folhas. Tudo o que você precisa saber sobre a definição e como calcular hora extra está neste artigo. A hora extra é um direito constitucional prevista nas leis da CLT pelo Governo Federal. A instituição desta lei visa proteger o trabalhador de excesso de trabalho, fora das 8 horas diárias também previstas pela lei. A realização de hora extra geralmente é um acordo entre a empresa e colaborador, podendo optar entre remunerar ou converter em banco de horas, como veremos mais adiante. Além disso, existem algumas regras específicas sobre a hora extra que os Recursos Humanos precisam ficar atentos para evitar ações trabalhistas e manter as práticas da gestão alinhadas à legislação vigente. A Constituição das Leis Trabalhistas teve algumas alterações depois da reforma trabalhista e também após a pandemia do covid-19, onde novos modelos de trabalho como híbrido e remoto se popularizaram no Brasil e no mundo. Neste artigo você vai saber tudo o que a legislação diz sobre a hora extra e como os Recursos Humanos devem lidar com este direito e com a gestão da modalidade em seu dia a dia. Boa leitura! Hora extra: um direito protegido por leis A hora extra é um direito previsto na legislação trabalhista, apesar de ser opcional, muitas empresas lidam com esta modalidade em suas rotinas. Afinal de contas, quem nunca precisou de um tempo a mais para terminar aquele relatório com prazo para o dia seguinte pela manhã? Ou entrou mais cedo para finalizar uma encomenda que o cliente viria buscar nas próximas horas? Pensando na realidade das empresas e na mão de obra brasileira, a Constituição Federal em seu artigo artigo 59 da CLT, diz que: “Art. 59. A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.” O Artigo 7º, inciso XlI, prevê que todo colaborador contratado sob regime CLT pode trabalhar até 8 horas diárias, totalizando 44 horas semanais. Ou seja, de acordo com as regras da CLT, o que excede este período de tempo considera-se como hora extra. Como vimos, a lei permite a realização de horas extras, mas não podem ultrapassar 2 horas diárias por colaborador. Mas essas não são as únicas regras previstas por lei. O inciso XVI da Constituição das Leis Trabalhistas também assegura o pagamento das horas extras com acréscimo de 50% sobre o valor da hora normal. “ 1o A remuneração da hora extra será, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) superior à da hora normal.” Isso significa que os Recursos Humanos precisam estar atentos e ter o controle do número de hora extra realizada pelos colaboradores por dois motivos: conformidade legal e custos excessivos com mão de obra nesta modalidade. Como calcular hora extra Para calcular horas extras de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) no Brasil, é importante entender algumas regras básicas: Jornada normal de trabalho: A jornada padrão é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Qualquer tempo de trabalho além disso deve-se considerar hora extra. Adicional de hora extra: O valor da hora extra é, no mínimo, 50% superior ao valor da hora normal. Isso significa que, se a hora normal é R$ 10,00, a hora extra será, no mínimo, R$ 15,00. Cálculo do Valor da Hora Extra: Passo 1: Calcular o valor da hora normal. Se o salário é mensal, dividir o salário por 220 (número de horas mensais para uma jornada de 44 horas semanais). Passo 2: Aplicar o adicional de 50% (ou outro percentual, se estabelecido em convenção ou acordo coletivo). Passo 3: Multiplicar o valor da hora extra pelo número de horas extras trabalhadas. Imagine que um funcionário ganha um salário de R$ 2.200,00 O funcionário receberá R$ 150,00 a mais no salário, referente às 10 horas extras trabalhadas. Considerações Adicionais Qual valor da extra? Como vimos anteriormente, o pagamento da hora extra ao colaborador sofre acréscimo de 50% sobre sua hora trabalhada em horário normal. Contudo, também é uma opção converter a hora extra em banco de horas. Nessa modalidade, o colaborador pode gozar de horas de descanso proporcionais às horas extras trabalhadas. Este também é um direito previsto em lei citada no parágrafo 2° do artigo 59: “§ 2o Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias.” Deste 2017, após a reforma trabalhista, o banco de horas também pode ser adotado por meio de acordo entre empregado e empregador mas, neste caso, sua validade é de apenas 6 meses. “§ 5º O banco de horas de que trata o § 2o deste artigo poderá ser pactuado por acordo individual escrito, desde que a compensação ocorra no período máximo de seis meses.” O potencial da tecnologia para o RH A forma tradicional de calcular hora extra é descobrindo quanto o colaborador ganha por hora, levando em consideração seu salário base dividido por 44 horas semanais. A partir da extração das informações sobre quantas horas extras foram realizadas no mês, é acrescido 50% sobre o valor total das horas excedentes. Esta fórmula é eficiente, mas onerosa, pois demanda muito tempo dos Recursos Humanos para mitigar as informações de cada colaborador que realizou hora extra em determinados dias do mês. Além disso, é preciso colocar na ponta do lápis para verificar se não houve excesso ou horas extras feitas indevidamente sem prévia autorização. Afinal, calcular hora extra de cada colaborador individualmente pode ser um desafio, considerando os curtos prazos de fechamento dos relatórios mensais. São esses detalhes que fazem o uso de tecnologia ser crucial para otimizar as rotinas do RH. E uma plataforma de gestão pode ser uma grande aliada.