O ponto eletrônico digital é uma ferramenta que utiliza tecnologia para facilitar o dia a dia de colaboradores e empresários. Entenda o porquê!
O ponto eletrônico digital transforma o controle de jornada, tornando os processos mais simples e precisos para o setor de Recursos Humanos. Essa tecnologia automatiza o registro de horários e facilita a gestão de frequência, contribuindo para a organização e o cumprimento das normas trabalhistas.
Neste artigo, explicamos o que é o ponto eletrônico digital, como ele funciona e quais são os principais tipos de sistemas disponíveis. Se você busca modernizar o controle de jornada na sua empresa, continue a leitura para conhecer os benefícios dessa solução!
O que é ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é uma ferramenta tecnológica que substitui os antigos registros manuais de entrada e saída do trabalho. Trata-se de um sistema moderno e seguro para controlar a jornada dos colaboradores, registrando de forma eletrônica os horários de entrada, saída e intervalos, além de permitir o acompanhamento em tempo real.
O que diz a lei sobre ponto eletrônico?
O Decreto Nº 10.854/2021, também conhecido como Marco Regulatório Trabalhista Infralegal, foi publicado em junho de 2021 com o objetivo de promover a modernização e simplificação das normas trabalhistas no Brasil. Ele faz parte de uma série de medidas adotadas pelo governo para desburocratizar o ambiente de negócios e trazer mais segurança jurídica para as relações de trabalho.
Portanto, o principal objetivo do Marco Regulatório Trabalhista Infralegal é promover uma regulamentação mais clara, objetiva e de fácil compreensão das leis trabalhistas. O decreto visa eliminar redundâncias, revisar normas obsoletas e trazer maior clareza para os empregadores e empregados, assim facilitando o cumprimento das obrigações trabalhistas.
As regras de registro de ponto evoluíram no decorrer do tempo. Contudo, antes eram regulamentadas pelas Portarias 1510 e 373, que foram revogadas e até então tratavam do uso de sistemas eletrônicos de ponto e alternativos. Porém, com a nova Portaria 671, expedida pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) em novembro de 2021, todas as formas de registro de ponto foram consolidadas nos modelos oficiais de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP) como o REP-C, REP-A e REP-P.
Quanto custa um sistema de ponto eletrônico?
O custo de um sistema de ponto eletrônico pode variar bastante, dependendo das necessidades específicas de cada empresa, do tipo de solução escolhida e dos recursos oferecidos pelo fornecedor. De maneira geral, é importante considerar três fatores principais ao avaliar o investimento:
Tipo de sistema
Relógio de ponto físico (REP):
Os modelos tradicionais, como relógios biométricos ou de cartão de proximidade, dependem da complexidade e funcionalidades do equipamento.
Soluções baseadas em software ou aplicativos:
Sistemas que utilizam dispositivos móveis, tablets ou computadores são mais flexíveis e acessíveis. Nesse caso, os custos geralmente incluem uma mensalidade, que pode variar dependendo da quantidade de usuários e dos recursos contratados.
Tamanho da equipe e escalabilidade
Empresas menores podem optar por sistemas mais simples e econômicos, enquanto organizações com grande volume de colaboradores frequentemente investem em soluções robustas e integradas. Provedores de sistemas de ponto eletrônico costumam oferecer planos escaláveis que se ajustam à demanda, o que afeta diretamente o custo total.
Funcionalidade extras
Soluções mais completas oferecem recursos adicionais, como:
- Integração com sistemas de folha de pagamento;
- Notificações automatizadas e alertas de ausência;
- Relatórios personalizados para análises de jornada;
- Suporte técnico e atualizações constantes.
Essas funcionalidades podem agregar valor à solução, mas também impactam no preço final. É nesse contexto que a Nexti se destaca, oferecendo uma solução de ponto eletrônico digital completa que otimiza a operação do RH e Departamento Pessoal das empresas.
Com ferramentas que incluem o registro de ponto em tempo real, integração com a folha de pagamento e recursos avançados com gestão de escalas e ausências, a Nexti transforma a gestão de jornada, reduz custos e garante segurança jurídica. Além disso, ainda disponibiliza suporte técnico especializado, proporcionando praticidade e eficiência para as empresas..
Implementação e suporte
Outro ponto a considerar é o custo inicial de implementação, que pode incluir:
- Configuração do sistema;
- Treinamento para a equipe de RH e colaboradores;
- Taxas de manutenção ou suporte técnico
Embora a implementação de um sistema de ponto eletrônico digital envolva etapas como análise das necessidades da empresa, treinamento da equipe e integração com os sistemas existentes, cada uma delas é um investimento no aprimoramento da operação.
Essas fases garantem que o sistema seja configurado de maneira eficiente e personalizada, aumentando os resultados e minimizando possíveis dificuldades iniciais. Com o suporte técnico adequado e um bom planejamento, empresas de todos os portes conseguem transformar essas etapas em uma base sólida para uma gestão de RH e Departamento pessoal mais moderna, prática e eficaz.
Como funciona o ponto eletrônico digital?
O funcionamento do ponto eletrônico digital é simples e eficiente, pois os colaboradores registram suas entradas e saídas em um dispositivo eletrônico, como um smartphone, tablet ou relógio de ponto específico. Esses registros são armazenados em um sistema centralizado, acessível ao setor de RH, permitindo a gestão das informações de frequência de forma prática e segura.
Quais os tipos de sistemas eletrônicos?
Existem diferentes tipos de sistemas de ponto eletrônico digital disponíveis no mercado. Os principais são:
Relógio de Ponto Biométrico:
Utiliza a leitura da impressão digital para identificação do colaborador. É uma opção segura e evita fraudes.
Aplicativos de Ponto:
São instalados em smartphones ou tablets, permitindo que os colaboradores registrem o ponto por meio desses dispositivos.
Reconhecimento Facial:
Utiliza a câmera do dispositivo para fazer o reconhecimento facial do colaborador no momento do registro do ponto.
Cartão de Proximidade:
O colaborador utiliza um cartão de identificação para registrar o ponto, aproximando-o de um leitor específico.
Quais as vantagens do ponto eletrônico digital?
Precisão nos registros:
O sistema elimina falhas manuais e reduz inconsistências nos horários de entrada, saída e intervalos, garantindo total confiabilidade nos dados de frequência.
Redução de custos operacionais:
Dispensa o uso de papel, impressão e armazenamento de comprovantes físicos, simplificando processos administrativos e gerando economia.
Gestão em tempo real:
Permite ao RH monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores instantaneamente, otimizando o planejamento e a tomada de decisões.
Conformidade com a legislação:
Os sistemas digitais atendem às normas do Ministério do Trabalho e Previdência, prevenindo multas e promovendo segurança jurídica.
Modelos oficiais de ponto eletrônico
- REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): Dispositivo simples e econômico para registro de ponto. Permite o uso de cartões magnéticos, senhas ou crachás de proximidade.
- Vantagens: facilidade de uso e integração com sistemas existentes.
- Desvantagem: não possui biometria, podendo ser menos seguro em relação a outros tipos.
- REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto – Conjunto de Equipamentos e Programas): Sistema avançado que inclui leitores biométricos ou de reconhecimento facial, além de softwares de controle de ponto.
- Vantagens: alta segurança na identificação dos funcionários e integração com sistemas de RH. Proporciona relatórios detalhados.
- REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa): Sistema moderno e versátil, permitindo registros de ponto via aplicativos em dispositivos móveis ou computadores.
- Vantagens: flexibilidade, possibilita registros remotos e comodidade para colaboradores. Agiliza a gestão de registros e a contabilização da jornada.
Como ir além do ponto eletrônico para aumentar a eficiência da gestão operacional?
Muitas empresas procuram a Nexti quando sentem a necessidade de evoluir de uma solução de registro de ponto para um ecossistema completo para gestão do capital humano.
Com um sistema de gestão de jornada da Nexti, as empresas têm confiança na precisão e integridade dos registros de ponto, pois o sistema registra com exatidão as marcações de entrada, saída e intervalo dos funcionários utilizando o Carimbo de Tempo (Time Stamp). Além disso, a plataforma oferece recursos como notificações de ausência, lembretes de esquecimento, gestão de horas extras, gerenciamento de escalas de trabalho e relatórios completos, que auxiliam na documentação necessária para evitar possíveis litígios trabalhistas.
A tecnologia desenvolvida pela Nexti desempenha um papel fundamental em auxiliar as empresas a alcançarem segurança jurídica em relação aos processos trabalhistas. Conheça o caso de sucesso de um de nossos maiores clientes que, com mais de 60.000 funcionários, reduziu em mais de 90% o volume médio de processos trabalhistas por funcionário e em mais de 70% o valor médio dessas causas.
Isso só foi possível, porque, além do registro do ponto eletrônico, as soluções oferecidas pela Nexti simplificam e automatizam a gestão da jornada de trabalho, facilitando o cumprimento das exigências legais e minimizando a ocorrência de erros e falhas nos registros.
Conclusão
O ponto eletrônico digital é uma ferramenta indispensável para modernizar e tornar mais eficiente o controle de horário dos colaboradores nas empresas. Ademais, com diferentes tipos de sistemas eletrônicos disponíveis, é possível escolher aquele que melhor se adequa às necessidades da organização.
Ao adotar o ponto eletrônico digital, o RH ganha em precisão, agilidade e conformidade com a legislação, além de proporcionar aos colaboradores um método de registro mais prático e seguro. Portanto, considere essa inovação para aprimorar a gestão de frequência na sua empresa e otimizar os processos do setor de Recursos Humanos. A modernização é o caminho para um RH mais eficiente e alinhado com as demandas do mundo corporativo atual.
