Ponto eletrônico digital: tudo que você precisa saber para implementar
O ponto eletrônico digital é uma ferramenta que utiliza da tecnologia para facilitar o dia a dia de colaboradores e empresários. Entenda o porquê! O ponto eletrônico é uma revolução no controle de horário dos colaboradores, proporcionando maior eficiência e precisão para o setor de Recursos Humanos. Neste artigo, responderemos a algumas perguntas importantes sobre o tema, esclarecendo o que é o ponto eletrônico, como ele funciona e os diferentes tipos de sistemas disponíveis. Se você é um profissional de RH em busca de modernizar o controle de frequência na sua empresa, continue a leitura e saiba mais sobre essa inovação! O que é ponto eletrônico digital? O ponto eletrônico digital é uma ferramenta tecnológica que substitui os antigos registros manuais de entrada e saída do trabalho. Trata-se de um sistema moderno e seguro para controlar a jornada dos colaboradores, registrando de forma eletrônica os horários de entrada, saída e intervalos, além de permitir o acompanhamento em tempo real. Como funciona o ponto eletrônico digital? O funcionamento do ponto eletrônico digital é simples e eficiente, pois os colaboradores registram suas entradas e saídas em um dispositivo eletrônico, como um smartphone, tablet ou relógio de ponto específico. Esses registros são armazenados em um sistema centralizado, acessível ao setor de RH, permitindo a gestão das informações de frequência de forma prática e segura. Quais os tipos de sistemas eletrônicos? Existem diferentes tipos de sistemas de ponto eletrônico digital disponíveis no mercado. Os principais são: Relógio de Ponto Biométrico: Relógio de Ponto Biométrico: Utiliza a leitura da impressão digital para identificação do colaborador. É uma opção segura e evita fraudes. Aplicativos de Ponto: São instalados em smartphones ou tablets, permitindo que os colaboradores registrem o ponto por meio desses dispositivos. Reconhecimento Facial: Utiliza a câmera do dispositivo para fazer o reconhecimento facial do colaborador no momento do registro do ponto. Cartão de Proximidade: O colaborador utiliza um cartão de identificação para registrar o ponto, aproximando-o de um leitor específico. Vantagens do ponto eletrônico digital Precisão nos registros: Elimina a possibilidade de erros nos registros de horário, assim evitando atrasos e problemas de controle de frequência. Redução de custos: Diminui a necessidade de impressão e armazenamento de comprovantes de ponto físicos, economizando recursos dessa forma. Controle em tempo real: Permite ao RH acompanhar a jornada dos colaboradores em tempo real, facilitando a gestão da equipe. Dê adeus ao tratamento manual da folha de ponto. O que diz a lei? O Decreto Nº 10.854/2021, também conhecido como Marco Regulatório Trabalhista Infralegal, foi publicado em junho de 2021 com o objetivo de promover a modernização e simplificação das normas trabalhistas no Brasil. Ele faz parte de uma série de medidas adotadas pelo governo para desburocratizar o ambiente de negócios e trazer mais segurança jurídica para as relações de trabalho. Portanto, o principal objetivo do Marco Regulatório Trabalhista Infralegal é promover uma regulamentação mais clara, objetiva e de fácil compreensão das leis trabalhistas. O decreto visa eliminar redundâncias, revisar normas obsoletas e trazer maior clareza para os empregadores e empregados, assim facilitando o cumprimento das obrigações trabalhistas. As regras de registro de ponto evoluíram no decorrer do tempo. Contudo, antes eram regulamentadas pelas Portarias 1510 e 373, que foram revogadas e até então tratavam do uso de sistemas eletrônicos de ponto e alternativos. Porém, com a nova Portaria 671, expedida pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) em novembro de 2021, todas as formas de registro de ponto foram consolidadas nos modelos oficiais de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP) como o REP-C, REP-A e REP-P. Modelos oficiais de ponto eletrônico Como ir além do ponto eletrônico para aumentar a eficiência da gestão operacional? Muitas empresas procuram a Nexti quando sentem a necessidade de evoluir de uma solução de registro de ponto para um ecossistema completo para gestão do capital humano. Com um sistema de gestão de jornada da Nexti, as empresas têm confiança na precisão e integridade dos registros de ponto, pois o sistema registra com exatidão as marcações de entrada, saída e intervalo dos funcionários utilizando o Carimbo de Tempo (Time Stamp). Além disso, a plataforma oferece recursos como notificações de ausência, lembretes de esquecimento, gestão de horas extras, gerenciamento de escalas de trabalho e relatórios completos, que auxiliam na documentação necessária para evitar possíveis litígios trabalhistas. A tecnologia desenvolvida pela Nexti desempenha um papel fundamental em auxiliar as empresas a alcançarem segurança jurídica em relação aos processos trabalhistas. Conheça o caso de sucesso de um de nossos maiores clientes que, com mais de 60.000 funcionários, reduziu em mais de 90% o volume médio de processos trabalhistas por funcionário e em mais de 70% o valor médio dessas causas. Isso só foi possível, porque, além do registro do ponto eletrônico, as soluções oferecidas pela Nexti simplificam e automatizam a gestão da jornada de trabalho, facilitando o cumprimento das exigências legais e minimizando a ocorrência de erros e falhas nos registros. Conclusão O ponto eletrônico digital é uma ferramenta indispensável para modernizar e tornar mais eficiente o controle de horário dos colaboradores nas empresas. Ademais, com diferentes tipos de sistemas eletrônicos disponíveis, é possível escolher aquele que melhor se adequa às necessidades da organização. Ao adotar o ponto eletrônico digital, o RH ganha em precisão, agilidade e conformidade com a legislação, além de proporcionar aos colaboradores um método de registro mais prático e seguro. Portanto, considere essa inovação para aprimorar a gestão de frequência na sua empresa e otimizar os processos do setor de Recursos Humanos. A modernização é o caminho para um RH mais eficiente e alinhado com as demandas do mundo corporativo atual.
Tudo sobre adicional noturno: simplificado para o RH
Como calcular o adicional noturno? Quais os riscos para a empresa? Tudo que o RH precisa saber para garantir a segurança jurídica da empresa. Adicional Noturno: Entenda o que diz a lei trabalhista e como aplicar em cada jornada de trabalho O adicional noturno é um benefício previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) que visa compensar os trabalhadores que exercem suas atividades durante o período noturno. Neste artigo, abordaremos o que é o adicional noturno, como calcular o seu valor e destacaremos suas vantagens e desvantagens para as empresas. Então, se você é um profissional de Recursos Humanos ou possui interesse no assunto, continue a leitura para obter informações valiosas sobre esse tema e aprender a calcular o adicional noturno. O que é adicional noturno CLT? O adicional noturno, conforme estabelecido pela CLT, é uma compensação financeira devida ao trabalhador que atua no período da noite. Porém, a partir de que horas pagar adicional noturno segundo a CLT? Entre as 22h de um dia e as 5h do dia seguinte. O objetivo desse adicional é remunerar de forma adequada o trabalho realizado durante o período noturno, uma vez que esse turno pode impactar a saúde e o bem-estar do colaborador. Qual valor do adicional noturno? O valor do adicional noturno, de acordo com a legislação trabalhista brasileira, deve ser, no mínimo, 20% superior ao valor da hora diurna. Isso significa que o trabalhador que exerce suas funções durante a noite tem direito a receber pelo menos um quinto a mais do que receberia se trabalhasse no período diurno. Como calcular adicional noturno? O cálculo do adicional noturno é relativamente simples. Primeiramente, é necessário identificar o valor da hora diurna do colaborador. Para isso, basta dividir o salário mensal pelo número de horas trabalhadas no mês. Com o valor da hora diurna em mãos, aplica-se o acréscimo de 20% sobre esse montante para obter o valor do adicional noturno. Fórmula: (Valor da hora diurna) + (Valor da hora diurna * 20%) Exemplo numérico: Suponhamos que um colaborador ganhe R$ 3.000,00 mensais e trabalhe 220 horas no mês. Valor da hora diurna: R$ 3.000,00 / 220 horas = R$ 13,64 Adicional noturno: R$ 13,64 + (R$ 13,64 * 20%) = R$ 16,37 Portanto, o valor do adicional noturno para esse colaborador seria de R$ 16,37 por hora trabalhada durante a noite. Como calcular o adicional noturno na escala 12×36? O cálculo do adicional noturno na CLT para a escala de trabalho 12×36 é realizado de forma específica, levando em conta a quantidade de horas trabalhadas no período noturno durante cada jornada de 12 horas. Nessa escala, o colaborador trabalha 12 horas seguidas e, após esse período, folga pelas próximas 36 horas. Para calcular o adicional noturno na escala 12×36, siga os seguintes passos: Identifique o valor da hora diurna do colaborador: Divida o salário mensal pelo número de horas mensais trabalhadas. Lembre-se de considerar a jornada de 12 horas por dia. Calcule o adicional noturno: Multiplique o valor da hora diurna por 20% (adicional noturno de 20%). Determine o número de horas noturnas trabalhadas em cada jornada: O período noturno na escala 12×36 geralmente é das 22h até as 5h do dia seguinte, totalizando 7 horas. Multiplique o valor do adicional noturno pelo número de horas noturnas trabalhadas: Para saber o valor total do adicional noturno em cada jornada, basta multiplicar o valor do adicional (calculado no passo 2) pelas 7 horas noturnas trabalhadas. Some os valores do adicional noturno de todas as jornadas: Para obter o valor total a ser pago como adicional noturno no mês, some os valores do adicional noturno em todas as jornadas de trabalho noturno do colaborador no período. Exemplo de adicional noturno para escala 12×36 Salário mensal = R$ 3.000,00. Portanto, nesse exemplo, o colaborador receberá R$ 175,35 de adicional noturno no mês, considerando que trabalhou 15 dias na escala de trabalho 12×36. Vantagens do adicional noturno para empresas Atratividade para funcionários: Oferecer o adicional noturno pode tornar as vagas de trabalho noturno mais atraentes para os colaboradores, garantindo um quadro de funcionários mais completo em todas as jornadas. Cumprimento da legislação trabalhista: Ao conceder o adicional noturno, a empresa assegura o cumprimento da legislação trabalhista, assim evitando problemas jurídicos e possíveis multas. Desvantagens do adicional noturno para empresas Custo adicional: O principal ponto negativo para as empresas é o custo adicional com o pagamento do adicional noturno, o que pode impactar o orçamento da organização. Impacto na saúde do colaborador: O trabalho noturno pode trazer consequências à saúde física e mental do colaborador, resultando em aumento de faltas e redução da produtividade. Como garantir a segurança jurídica da minha empresa? Quando falamos em regulações trabalhistas e segurança jurídica, o Nexti é um aliado indispensável. Pois, ajudamos as empresas a se manterem em conformidade com as regulamentações e a gerenciar riscos, minimizando a chance de litígios e multas. Somado a isto, nossas sólidas funcionalidades de segurança protegem os dados sensíveis, um fator crucial na era digital em que vivemos. Com um sistema de controle de jornada da Nexti, as empresas podem ter confiança na precisão e integridade dos registros de ponto, pois o sistema registra com exatidão as marcações de entrada, saída e intervalo dos funcionários utilizando o Carimbo de Tempo (Time Stamp). Além disso, a plataforma oferece recursos como notificações de ausência, lembretes de esquecimento, controle de horas extras, gerenciamento de escalas de trabalho e relatórios completos, que auxiliam na documentação necessária para evitar possíveis litígios trabalhistas. Conheça a Nexti! Cálculo automático e certeiro de horas trabalhadas e benefícios, de acordo com a sua política interna. A solução para um RH digital e automatizado, com dashboard e relatórios práticos em tempo real. Conclusão O adicional noturno é um direito dos trabalhadores previsto na CLT e representa uma importante compensação para aqueles que exercem suas atividades durante a noite. Por isso, o pagamento desse benefício é fundamental para garantir que o colaborador seja devidamente remunerado, respeitando as leis trabalhistas vigentes. Embora o adicional
Ponto Facultativo: O que é, como funciona e suas implicações legais – Guia completo
Saiba o que é ponto facultativo, como funciona para empresa e para colaborador. O que é ponto facultativo? Ponto facultativo é uma expressão que pode gerar algumas dúvidas, mas em essência, refere-se a dias em que a empresa tem a opção de liberar seus colaboradores do trabalho, sem que isso impacte seus salários. Ou seja, são dias em que o expediente pode ser suspenso mediante acordo prévio entre empregador e empregado. A definição dos pontos facultativos é realizada por meio de decretos governamentais no Brasil, seja no âmbito federal, estadual ou municipal. Esses decretos estabelecem quais dias serão considerados facultativos em cada região, podendo variar de acordo com feriados locais e eventos específicos. Dessa forma, as empresas podem organizar suas atividades levando em conta essas datas, garantindo a satisfação dos colaboradores e o cumprimento das obrigações legais. Qual a diferença entre feriado e ponto facultativo? A principal diferença entre feriados e pontos facultativos reside na obrigatoriedade da folga. Nos feriados, a folga é garantida por lei, e os empregados têm o direito a um dia de descanso remunerado. Já nos pontos facultativos, a liberação do trabalho é opcional para as empresas. Caso a organização opte por conceder a folga nesses dias, os colaboradores não sofrem desconto salarial. Essa distinção é essencial para que empregadores e funcionários compreendam seus direitos e deveres em relação aos dias de descanso. Vale ressaltar que, em ambos os casos, a empresa pode operar em regime de plantão, por exemplo, quando oferece serviços essenciais à população, mas deve assegurar que os funcionários que trabalham nesses dias sejam compensados adequadamente. O planejamento cuidadoso dos feriados e pontos facultativos contribui para um ambiente de trabalho mais harmonioso e eficiente. Quais são os pontos facultativos? Os pontos facultativos no Brasil estão geralmente relacionados a feriados prolongados, períodos festivos ou eventos específicos. Os exemplos comuns incluem os dias próximos a datas comemorativas como: Carnaval é feriado ou ponto facultativo? O Carnaval é um exemplo clássico de ponto facultativo no Brasil. Embora seja uma data amplamente celebrada e de grande importância cultural, não é considerada feriado nacional. Portanto, cada empresa tem a liberdade de decidir se concederá ou não folga aos colaboradores durante o período carnavalesco. Em algumas cidades, como Salvador, Rio de Janeiro e São Paulo, é comum que muitas empresas optem por dar o dia de folga aos funcionários, considerando o impacto significativo das festividades nessas regiões. Contudo, em outras localidades ou setores de atuação em que a demanda de trabalho é mais constante, a empresa pode escolher manter suas operações normalmente. A flexibilidade para decidir sobre a folga no Carnaval possibilita uma gestão mais adequada das necessidades específicas de cada negócio. Colaborador trabalha em uma cidade diferente da que mora. Como funciona? Quando um colaborador trabalha em uma cidade diferente de sua residência, a questão dos pontos facultativos pode se tornar mais complexa. Nesse cenário, é importante considerar os decretos municipais tanto da cidade em que a empresa está localizada quanto da cidade onde o colaborador reside. Afinal, cada localidade pode ter feriados e pontos facultativos específicos. Nessa situação, a empresa deve estar atenta aos acordos coletivos de trabalho, contratos individuais e à legislação aplicável para garantir o tratamento justo ao colaborador. É essencial que a equipe de Recursos Humanos esteja preparada para lidar com essas nuances e fornecer orientações claras aos colaboradores. Uma abordagem transparente e cuidadosa é fundamental. Quem trabalha no ponto facultativo recebe hora extra? É importante esclarecer que, quando um colaborador trabalha em um dia considerado ponto facultativo e a empresa não concede folga, ele não tem direito a receber hora extra. Afinal, a liberação do trabalho é opcional e não é considerada uma jornada extraordinária. Entretanto, caso a empresa opte por conceder o dia de folga e um funcionário trabalhe nesse período, é importante verificar se há acordos coletivos ou cláusulas específicas no contrato de trabalho que definam o pagamento de horas extras nesse caso, evitando problemas futuros. Como organizar os feriados e dias facultativos? Para uma organização eficiente dos feriados e pontos facultativos dentro da empresa, o setor de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental. É importante criar um calendário anual que inclua todas as datas relevantes, como feriados nacionais e locais, pontos facultativos e eventos específicos da empresa, levando em conta os decretos governamentais vigentes e eventuais acordos coletivos de trabalho. Uma vez estabelecido o calendário, é essencial comunicar com antecedência aos colaboradores sobre os dias em que haverá folga ou expediente normal. Isso permitirá que os funcionários se organizem adequadamente e evitem conflitos pessoais ou compromissos previamente agendados. Além disso, a comunicação clara e transparente contribui para manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, demonstrando o cuidado e o respeito da empresa para com sua equipe. Como garantir a segurança jurídica da minha empresa? Quando falamos em regulações trabalhistas e segurança jurídica, o Nexti é um aliado indispensável. Ajudamos as empresas a se manterem em conformidade com as regulamentações e a gerenciar riscos, minimizando a chance de litígios e multas. Somado a isto, nossas sólidas funcionalidades de segurança protegem os dados sensíveis, um fator crucial na era digital em que vivemos. Com um sistema de gestão de jornada da Nexti, as empresas podem ter confiança na precisão e integridade dos registros de ponto, pois o sistema registra com exatidão as marcações de entrada, saída e intervalo dos funcionários utilizando o Carimbo de Tempo (Time Stamp). Além disso, a plataforma oferece recursos como notificações de ausência, lembretes de esquecimento, controle de horas extras, gerenciamento de escalas de trabalho e relatórios completos, que auxiliam na documentação necessária para evitar possíveis litígios trabalhistas. Conclusão Em síntese, o ponto facultativo é uma possibilidade de a empresa liberar seus colaboradores do trabalho em determinados dias, sem descontos salariais. A definição desses dias é realizada por meio de decretos governamentais e pode variar de acordo com a região e eventos específicos. É importante que as empresas mantenham um calendário atualizado com todas essas datas relevantes. Dessa forma, podem planejar com antecedência e comunicar aos
Aprenda como calcular DSR sobre horas extras
Calcular o DSR sobre as horas extras é um dever da empresa perante seus colaboradores. Aprenda hoje como funciona! Entenda como calcular o Descanso Semanal Remunerado (DSR) e seu papel no bem-estar do colaborador O Descanso Semanal Remunerado (DSR) é um direito garantido aos trabalhadores no Brasil, assegurando um período de repouso ao longo da semana com remuneração. Então, se você atua no setor de Recursos Humanos e deseja entender melhor como calcular o DSR, este artigo é para você! O que é o DSR? O Descanso Semanal Remunerado é um direito trabalhista previsto na legislação brasileira. Ele garante ao colaborador um período de descanso semanal de, pelo menos, 24 horas consecutivas, preferencialmente aos domingos, com a remuneração equivalente ao dia normal de trabalho. Ademais esse direito visa proporcionar ao trabalhador uma pausa para descanso e lazer, contribuindo para o seu bem-estar físico e mental. O que diz a lei? Conforme a Lei 605/49, o DSR é um direito assegurado pela Constituição Federal e pela CLT, garantindo a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte. Entende-se que ele é essencial para a manutenção da saúde e bem-estar do funcionário, sendo um direito inalienável de todos os trabalhadores com registro em carteira, que devem usufruir de folga remunerada, no mínimo, uma vez por semana. É importante estar em conformidade com a lei e seguir as diversas orientações para calcular corretamente o DSR sobre horas extras. De acordo com a Lei 7.415/1985, no 2º parágrafo do Artigo 7, consideram-se já remunerados os dias de repouso semanal do empregado mensalista ou quinzenalista cujo cálculo de salário mensal ou quinzenal, ou cujos descontos por falta sejam efetuados na base do número de dias do mês ou de 30 (trinta) e 15 (quinze) diárias, respectivamente. Como calcular o DSR? Para calcular o Descanso Semanal Remunerado, é necessário considerar o número de horas efetivamente trabalhadas pelo colaborador durante a semana. Então, o cálculo do DSR é feito da seguinte forma: divida o total de horas trabalhadas na semana pelo número de dias úteis, incluindo os feriados, e multiplique pelo número de domingos e feriados não trabalhados no período. Assim, o resultado será o valor correspondente ao Descanso Semanal Remunerado a ser pago ao colaborador. Podem haver algumas variações do cálculo em casos que o colaborador recebe outros adicionais. A seguir, detalhamos melhor cada uma das situações. Regime de trabalho padrão: DSR = (Salário Mensal ÷ Número de dias do mês) × Número de domingos e feriados não trabalhados. Regime de trabalho com adicional de periculosidade: DSR = ((Salário Mensal + Adicional de Periculosidade) ÷ Número de dias do mês) × Número de domingos e feriados não trabalhados. Regime de trabalho com adicional de insalubridade: DSR = ((Salário Mensal + Adicional de Insalubridade) ÷ Número de dias do mês) × Número de domingos e feriados não trabalhados. Regime de trabalho com adicional noturno: DSR = ((Salário Mensal + Adicional Noturno) ÷ Número de dias do mês) × Número de domingos e feriados não trabalhados. Como calcular o DSR sobre horas extras? Quando o colaborador realiza horas extras, o Descanso Semanal Remunerado também incide sobre essas horas trabalhadas além da jornada normal. Portanto, o colaborador terá direito a 8 horas extras no Descanso Semanal Remunerado. Cálculo do DSR de hora extra sobre periculosidade, insalubridade ou noturno? Quando aplicáveis adicionais como periculosidade, noturno ou insalubridade, esses valores também devem ser incluídos no cálculo do DSR sobre horas extras. Nesse caso, some o valor dos adicionais ao valor da hora extra ANTES de realizar os cálculos conforme exemplificado anteriormente. Como garantir a segurança jurídica da minha empresa? Quando falamos em regulações trabalhistas e segurança jurídica, o Nexti é um aliado indispensável. Por isso, ajudamos as empresas a se manterem em conformidade com as regulamentações e a gerenciar riscos, minimizando a chance de litígios e multas. Somado a isto, nossas sólidas funcionalidades de segurança protegem os dados sensíveis, um fator crucial na era digital em que vivemos. Com um sistema de gestão de jornada da Nexti, as empresas podem ter confiança na precisão e integridade dos registros de ponto, pois o sistema registra com exatidão as marcações de entrada, saída e intervalo dos funcionários utilizando o Carimbo de Tempo (Time Stamp). Além disso, a plataforma oferece recursos como notificações de ausência, lembretes de esquecimento, controle de horas extras, gerenciamento de escalas de trabalho e relatórios completos, que auxiliam na documentação necessária para evitar possíveis litígios trabalhistas. Conclusão Em conclusão, o cálculo do Descanso Semanal Remunerado é fundamental para garantir o pagamento correto aos colaboradores e cumprir as obrigações trabalhistas. Portanto, compreender como calcular o DSR, especialmente sobre horas extras, é essencial para os profissionais de RH, assegurando que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente e proporcionando aos colaboradores um merecido período de repouso e lazer.
Segurança da informação: um assunto inadiável
Entenda a importância dos processos dinâmicos e seguros de tratamento dos dados sensíveis, não apenas para atender a LGPD. É preciso implementar boas práticas de privacidade também para a sua empresa! O mundo corporativo e as dinâmicas de trabalho vivem um momento de claras e intensas transformações, com influências diretas nas relações trabalhistas. O crescimento do home office, que também tem a ver com flexibilização de jornadas e rotinas de trabalho, reflete a necessária preocupação das empresas com o bem-estar dos times. E isso tudo ainda se soma à autoridade necessária para que o qualquer negócio se posicione num mercado global e altamente competitivo. Nesse cenário, o uso de softwares e infraestrutura de nuvem são cruciais para um gerenciamento efetivo e assertivo dos processos de trabalho. A complexa dinâmica de RH envolvida no dia a dia das equipes remotas, ou que cumprem jornadas diferenciadas, precisam de ferramentas que supram suas demandas. Algo que traz à tona outro aspecto crucial: o crescimento exponencial da geração de dados, que precisam se converter em direcionamento para boas decisões. Você sabia que uma projeção da consultoria internacional IDC estima que, até 2025, haja a criação de 175ZB em novos dados? A pesquisa da organização estima, ainda, que esse processo de produção de dados cresça a uma taxa anual composta de 23%. Daí a importância de um olhar cuidadoso para as questões de segurança e privacidade da informação. E acredite! Não se trata apenas de seguir as diretrizes da LGPD e evitar multas. É uma preocupação que preserva seu negócio de problemas decorrentes de possíveis invasões ou vazamentos e ainda reforça a imagem corporativa, pela demonstração de integridade e seriedade. Para entender melhor essas vantagens, siga a leitura bem especial que produzimos sobre o assunto O papel da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais Vigente desde 2020, a LGPD visa proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e a livre formação da personalidade de cada indivíduo. Na prática, isso significa o estabelecimento de padrões para proteger dados pessoais, de acordo com parâmetros internacionais. Toda e qualquer empresa que coleta, armazena, trata e compartilha dados pessoais tem que, necessariamente, atender às exigências estabelecidas pela lei. Isso vale para informações acessadas online ou offline e independente da localização física da empresa e do titular das informações. A LGPD será válida para qualquer situação de coleta e tratamento de dados realizada no território nacional. Um dos pontos mais fundamentais da LGPD é a definição do conceito de dados pessoais, relacionado ao conjunto de informações que possam identificar um cidadão e exigem critério e cuidado em seu tratamento, por parte das empresas. A lei determina claramente as situações em que é exigido ou dispensado o consentimento, por parte do proprietário, para qualquer operação realizada por empresas que estejam de posse de informações pessoais. O titular pode, inclusive, solicitar que os seus dados pessoais sejam excluídos, revogar o consentimento, ou transferir dados para outro fornecedor de serviços, por exemplo. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD) é a entidade responsável por emitir orientações referentes à boas práticas e fiscalizar o cumprimento dos requisitos da LGPD. E as empresas que não se adequem aos critérios exigidos ficam sujeitas a advertências e multas. Sua empresa tem política de informação? Refletir sobre a pergunta acima é o ponto de partida para que você avalie qual o grau de seriedade sua empresa tem empenhado no tratamento do mar de informações – muitas vezes sensíveis e sigilosas – gerados na rotina diária de operações. Independente do tamanho ou segmento, é muito importante que as corporações mantenham seus manuais de política de informação, definindo regras, procedimentos e responsabilidades específicas para compartilhar, disseminar, adquirir, classificar e padronizar dados. O estabelecimento de uma política de informação adequada vai dar conta de duas questões fundamentais quando se fala em preservação de informações. São elas: Para reforçar o quanto é indispensável levar esses quesitos em conta e desenvolver uma política de comunicação corporativa, vale a pena recorrer aos números. Um estudo da Surfshark, empresa holandesa da área de cibersegurança, ranqueia o Brasil como o quarto país do mundo em vazamento de dados e violação à privacidade das informações pessoais. No segundo trimestre de 2022, 3,2 milhões de usuários brasileiros foram atingidos por algum tipo de exposição; o que representa um aumento de 771% em relação ao primeiro trimestre do ano e nos coloca na incômoda primeira posição latino-americana em problemas referentes à segurança da informação. Fica fácil entender o rigor da LGPD, não é mesmo? A LGPD no RH Os departamentos de recursos humanos estão entre as áreas que precisam destinar atenção aos preceitos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Na rotina da gestão de pessoal, é grande o volume de informações sensíveis geradas sobre os colaboradores. Confira algumas dicas que vão blindar seu RH de possíveis penalidades contra a proteção de dados. A sua parceira idealCom o mais completo conjunto de funcionalidades do mercado para o atendimento das demandas rotineiras dos departamentos de RH, o Nexti é um software totalmente adequado às boas práticas de segurança da informação, apoiando o fiel cumprimento das exigências da LGPD. O sistema é uma ferramenta prática e cuja automatização incorpora critérios de segurança da informação e privacidade. Adotando nosso software, seu negócio ainda garante total suporte por um time altamente especializado. A Nexti é certificada nas normas ISO 27001 e ISO 27701. Ambas são internacionais e mundialmente reconhecidas, apontando boas práticas para análise dos processos de segurança da informação e identificação de possíveis riscos, com orientações para o reforço da proteção dos dados. Já a ISO 27701 foi criada como uma extensão da anterior, com vistas a assegurar a privacidade no tratamento de dados pessoais. Ou seja, nosso sistema HCM é preparado a oferecer total garantia aos procedimentos de tratamento dos dados sensíveis, preservando a privacidade das informações sigilosas geradas pela sua operação de RH, com plena adequação aos requisitos da LGPD. É assim que a Nexti revoluciona a sua gestão de pessoal. Converse com um
Saiba como funciona a segurança de dados do Nexti
Os bancos de dados são informações valiosas. Uma rápida busca na internet é capaz de mostrar notícias sobre indivíduos que sequestram dados, implantam criptografia e pedem resgate – em dinheiro ou em criptomoeda – para descriptografar as informações. A prática é chamada de Ransomware. Empresas que utilizam tecnologia para gerir informações confidenciais, como de pessoal, de dados documentais ou até mesmo de processos internos de tomada de decisão, necessitam implementar a Segurança da Informação para evitar o sequestro de dados, entre outros problemas. O conceito de Segurança da Informação vai além de ter um antivírus em cada máquina ou um firewall nos servidores. O tema abrange também a proteção de dados, a segurança física e ambiental, o alinhamento da Tecnologia da Informação com os objetivos e missão da empresa, entre outras funções essenciais para a manutenção do negócio. São pilares da Segurança da Informação: Portanto, ao levar os dados do meio físico para o digital, é preciso optar por sistemas de gestão capazes de dar total segurança às informações. Nexti como garantia de segurança de dados O sistema Nexti é uma solução segura que utiliza a criptografia de dados e os armazena utilizando a tecnologia Cloud Computing, a mais segura atualmente, adotada por inúmeras empresas no mundo, como Google, Amazon, Apple, entre outras. O Terminal Biométrico Inteligente da Nexti dispensa o uso de servidores locais. Os registros de ponto, as informações sobre férias e o envio de documentações são protegidos por um dos melhores padrões internacionais de segurança, o SSL/RSA 2048 bits. O Security Socket Layer (SSL) fornece segurança nas comunicações sobre uma rede de computadores. Esse tipo de certificado de segurança utiliza uma chave Rivest Shamir Adleman (RSA) de 2048 bits. Muitos dados técnicos podem gerar confusão, então vamos trazer uma situação real. O certificado RSA-768 foi quebrado em 2018 por um grupo de matemáticos, após dois anos de estudos. O código por trás dessa criptografia contava com 232 caracteres. Atualmente, o certificado que está em processo de ‘quebra’ é o RSA-1024. Bom, o Nexti utiliza a criptografia RSA-2048. Numa escalada matemática, significa que a nossa certificação utiliza um código composto por 617 dígitos. Com toda a tecnologia disponível, o máximo que especialistas em segurança cibernética conseguiram quebrar foi um código de 232 caracteres. Você consegue imaginar o quão difícil será alcançar o feito de quebrar um código de 617 caracteres? Por isso que o certificado SSL/RSA-2048 é um dos mais seguros do mundo. Segurança Jurídica Toda essa segurança por trás dos certificados internacionais garante às empresas que utilizam os sistemas algumas vantagens sobre as demais, e a segurança jurídica é uma delas. Para que uma empresa tenha capacidade para utilizar dados digitais como prova judicial, é necessário atender a uma série de critérios da Autoridade Certificadora (AC), que no caso da Nexti é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil). Isso significa que todos os registros realizados por meio do sistema Nexti, sejam eles de ponto, de troca de mensagens com o colaborador, de troca de escalas, de faltas, atrasos, entre outros, estão seguros e possuem validade jurídica.
Nexti promove uma gestão de alto desempenho para a sua empresa
Não é de hoje que é facilmente perceptível a competição constante entre as empresas, quando uma quer se destacar entre as demais, seja em qualquer cenário ou segmento. A popularização de novas abordagens possibilitou muitas organizações de acelerarem à frente das demais, consolidando-se como grandes conglomerados. A consequência do fenômeno tem muita a ver com o aumento do desempenho, conhecido também como Gestão de Alta Performance (GAP). A GAP, como é conhecida no mundo corporativo, prevê o estímulo do colaborador para alcançar a melhor performance. São diversos os requisitos para promover a gestão de alto desempenho dentro da empresa, mas neste artigo vamos abordar a comunicação colaborativa e a qualidade dos serviços ou produtos entregues pela organização. Colaboração voltada à comunicação A comunicação é essencial no dia a dia de qualquer relação, seja ela comercial, profissional ou pessoal. É por meio dela que se é possível aumentar uma rede de contatos ou até mesmo identificar problemas. No que diz respeito à segunda, é importante que a empresa mantenha um canal aberto para que o colaborador possa participar ativamente. Uma vez certa de que a opinião de seus empregados é fundamental para o seu desenvolvimento, a empresa tem em sua ‘caixinha de sugestões’ um conjunto de informações ricas, que podem ser perfeitamente aproveitadas. No entanto, o conceito de ‘caixinha de sugestões’, muito comum nas empresas no século passado, deu lugar a ferramentas mais eficientes, que em conjunto com algoritmos e inteligência artificial, são capazes de filtrar, separar e gerenciar as informações por relevância, assunto ou data, por exemplo. Qualidade A ISO 9001:2005 define qualidade como “o grau no qual um conjunto de características inerentes satisfaz a requisitos”. Não ficou claro? Podemos melhorar essa definição. Dentro de um ambiente empresarial, a qualidade é frequentemente relacionada a abordagens que tratam de melhoria contínua, agregação de valores e excelência operacional. Mas numa organização é prudente satisfazer não só os clientes externos, mas também os internos: os colaboradores. É unânime que para implementar uma gestão de qualidade na empresa é preciso passar por alguns atributos que envolvem moral, entrega, custo, qualidade intrínseca e segurança. Dissecando essas características, pode-se entender o seguinte: Moral é tudo aquilo que está dentro da missão, visão e valores da empresa. Entrega é a capacidade de entregar além do que o cliente necessita e dentro do prazo. Já o custo se refere ao que se gasta no processo de produção ou serviço. A qualidade intrínseca aponta que é preciso analisar se a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos estão em conformidade com o que o cliente espera e também com as normas vigentes. A segurança é o atributo que diz se a empresa é capaz de promover a segurança interna e externa aos seus colaboradores durante a produção. Como se percebe, uma Gestão de Alta Performance exige uma série de implementações dentro da organização. E grande parte delas não é eficiente com processos manuais e centralizados. Para que se obtenha uma GAP de verdade, portanto, é necessário lançar mão de ferramentas robustas de automação de processos, com grandes estruturas físicas capazes de coletar informações e tratá-las em tempo real. Mas isso é caro! Por isso, a Nexti criou um avançado sistema de automação totalmente em nuvem, dispensando o uso de servidores locais. Operação em tempo real Para contribuir para alta performance das operações, a ferramenta Nexti foi desenvolvida para possibilitar o registro de ponto em tempo real, relatando uma inconsistência no momento em que ela ocorre. O sistema também é capaz de calcular horas extras, reconhecer dados faltantes e possui total integração com softwares de folha de pagamento. Seu Dashboard mostra, em tempo real, a quantidade de colaboradores que devem estar em um turno, o número real de pessoal que está trabalhando, a quantidade de ausentes ou faltantes e outros indicadores. Além disso, o setor de Recursos Humanos da empresa tem total acesso às inconsistências, sendo capaz de se antecipar aos problemas, entrando em contato com cada colaborador na hora. Com o Nexti, a comunicação entre empresa e colaborador é uma via de mão dupla. A funcionalidade permite que o colaborador envie documentos, tire dúvidas, relate algum problema ou aponte sugestões de melhorias; e, por outro lado, concede à empresa a possibilidade de enviar um aviso a qualquer empregado. O Sempre Alerta é uma funcionalidade de segurança. Por meio do Terminal Biométrico Inteligente, que opera por chip de operadora ou Wi-Fi, a empresa pode enviar uma alerta para o colaborador que está de plantão a quilômetros de distância com o objetivo de verificar se está tudo bem, bastando o colaborador encostar sua biometria para confirmar. Ao passo que o colaborador também pode enviar um alerta de emergência para que a Nexti envie equipes de contingência. Ou seja: todos os atributos necessários para aprimorar a gestão da sua empresa são atendidos pelo Nexti: comunicação, qualidade dos serviços entregues, segurança, moral, qualidade intrínseca e custo.
Gestão automatizada com o Nexti para reduzir custos
Com cada vez mais tarefas atreladas ao calendário pessoal ou profissional, o tempo virou uma moeda valiosa nos dias atuais. Possuir um sistema de gestão automatizado pode ser um divisor de águas no tempo empregado nas atividades relacionadas à gestão administrativa da sua empresa. Os setores de Recursos Humanos e Operacional não são os únicos que podem se beneficiar, mas possuem grande influência em toda a cadeia produtiva. Se a sua empresa ainda é refém das folhas de ponto, por exemplo, necessita obrigatoriamente de uma força-tarefa para fazer a apuração dos dados de cada colaborador. É preciso alguns dias – ou semanas – para realizar esse processo. Além de torná-lo mais lento, tratar informações manualmente traz outro problema: a provável ocorrência de erros. Consequentemente, entra a refação e, por fim, a sobrecarga nos colaboradores. Vantagens de um sistema de gestão automatizado São diversos os benefícios trazidos por uma gestão automatizada. Todas elas possuem um só objetivo: possibilitar a melhoria das atividades estratégicas realizadas por pessoas. Integração entre os setores Com um sistema capaz de integrar todas as áreas da sua empresa, os erros administrativos diminuem. Essas falhas podem ser cometidas por um supervisor, que não tem a dimensão estrita do setor externo, ou pelo diretor, que não tem conhecimento detalhado acerca dos procedimentos internos. Obviamente, falhas podem ocasionar em custos. O que não ocorre com um sistema automatizado. Visão detalhada da operação Se a sua empresa tem uma operação baseada em escalas, como vigilantes, motoristas, recepcionistas, auxiliares de serviços gerais, o seu cliente exige um controle ainda maior do fluxo de plantonistas. Um banco só abre se o vigilante estiver no posto, por exemplo. Assim que o profissional escalado para aquele posto informa que não pode comparecer por algum problema, automaticamente a cobertura é acionada, fazendo com que o estabelecimento abra as portas no horário previsto. Redução de custos Você já calculou quanto custa fazer o controle manual de jornada e horas extras, revisões em cartões de ponto e lançamentos em planilhas? A automação da gestão operacional em recursos humanos é uma grande aliada para melhorar a gestão financeira na área de RH. Além disso, a produtividade dos seus colaboradores pode aumentar, implicando na qualidade dos serviços fornecidos por sua empresa, já que as informações deixam de ser enviadas de forma manual. Suporte à tomada de decisão Quais setores da empresa precisam de pessoal? Quantas pessoas faltaram? São perguntas que um bom gestor precisa fazer para o mais perfeito andamento das operações da sua empresa. Por meio da gestão automatizada, o gestor tem acesso a uma dashboard com as principais informações da empresa. A funcionalidade, presente no sistema Nexti, é capaz de fornecer dados que servem de suporte para tomadas de decisões assertivas e precisas. O Nexti reduz seus custos e aumenta a produtividade Com a automatização de processos por meio do Nexti, sua empresa garante mais agilidade, praticidade e eficiência, evitando tarefas manuais que vão consumir muito mais tempo e, muitas vezes, acarretam em falhas. O Nexti é um sistema altamente integrado, dotado de diversas funcionalidades que lidam com um grande volume de informações simultaneamente. Implemente a automatização do Nexti na sua empresa e perceba uma melhora considerável no fluxo de trabalho.
Por que utilizar um sistema de gestão em tempo real?
A tecnologia caminha a passos largos no cotidiano das pessoas e empresas. Há 20 anos, parecia impossível imaginar que a sociedade pudesse se comunicar, em vídeo e em tempo real, por meio de um dispositivo que cabe na palma da mão. A escalada tecnológica permitiu isso e muito mais. A relação entre inovação e modelos de negócio e gestão está evidentemente estabelecida, aquecida por um infinito de possibilidades oferecidas pelo desenvolvimento tecnológico ao gerenciamento empresarial. Nesse universo farto de opções, uma tecnologia que precisa ser destacada é a da gestão em tempo real. Esse tipo de tecnologia surgiu para entregar às empresas soluções que transformam processos operacionais em sistemas organizacionais que auxiliem gestões mais eficientes. Aliás, utilizar esse tipo de sistema confere uma vantagem competitiva no que tange à estratégia. O QUE É SISTEMA EM TEMPO REAL? Sistemas em tempo real são todos os softwares de gestão empresarial hospedados em nuvem, o que dá aos usuários a possibilidade de acesso simultâneo de qualquer lugar do mundo, bastando para isso somente um computador, celular ou tablet com acesso à Internet. Em empresas mais desenvolvidas, é comum que exista também uma versão mobile que ofereça uma melhor interface de usuário (UI), facilitando, assim, a mobilidade e a experiência do sistema. Obviamente, esse tipo de tecnologia surge no contexto de gestão em tempo real. Dessa forma, há um benefício de ter o acesso e a análise de dados no momento em que elas acontecem. Isso significa que a implementação desse tipo de sistema nas empresas favorece o registro e o monitoramento de todos os dados relacionados a elas. Ademais, com sua tecnologia baseada em nuvem, a interface em tempo real possibilita visualizar instantaneamente a alteração de dados, o que torna a base de dados sempre atualizada e disponível. O sistema Nexti é um ótimo exemplo de tecnologia que utiliza a geração de dados em tempo real. Com o Nexti, o gestor pode ter acesso instantâneo a informações de quem está no posto de trabalho, a quantidade de colaboradores que estão trabalhando e também os faltantes. De fato, ter acesso às informações em tempo real coloca qualquer empresa na prateleira mais alta quando se fala em competitividade. Ninguém mais quer saber de dados de ontem. Cada vez mais os gestores estão preocupados em ter acesso a indicadores que tornem possível tomar decisões rápidas, e isso só se consegue com sistemas que trabalham em tempo real. MAS QUAIS AS VANTAGENS QUE O SISTEMA NEXTI PODE TRAZER PARA A MINHA EMPRESA? As vantagens são muitas. Ao adotar a solução Nexti, sua empresa estará dando aos stakeholders a possibilidade de otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Veja em detalhes alguns benefícios trazidos pelo sistema em tempo real da Nexti: Aprimoramento de processos Eliminar atrasos faz parte da rotina de um sistema em tempo real. Com o Nexti, os extensos e cansativos relatórios são deixados de lado. Com a atualização constante da computação em nuvem, é possível ter acesso a análises imediatas. Como em um efeito cascata, aqueles colaboradores que eram responsáveis por reunir informações gerenciais ficam livres para realizar atividades que gerem valor para a empresa. O seu setor de Recursos Humanos não precisará mais passar dias ou semanas analisando folhas de ponto para fechar a folha de pagamento. O Nexti fecha a folha diariamente, dando à empresa a possibilidade de tratar em tempo real apenas as inconsistências, como uma entrada ou saída fora do horário pré-estabelecido. Melhor comunicação interna Um dos aspectos mais importantes na empresa é a comunicação institucional. No entanto, se a empresa ainda é refém de papéis e quadros de avisos, o diálogo com os colaboradores acaba sendo ineficaz. Uma das ferramentas que integram o sistema Nexti oferece a possibilidade de trocar mensagens em tempo real com os seus colaboradores, seja para emitir um aviso, uma pesquisa de satisfação ou até mesmo receber um atestado médico. Contenção erros ou irregularidades Trabalhar sem se preocupar com erros ou irregularidades é sonho de consumo de muita gente. Mas enquanto essa realidade ainda não existe, é melhor deixar que as máquinas façam esse controle. O sistema Nexti possui o Certificado TimeStamp (carimbo de tempo). Com ele, todos os registros realizados pelos colaboradores passam a ter validade jurídica. TIRE O MÁXIMO DA TECNOLOGIA EM TEMPO REAL Como vimos, são diversas as vantagens de utilizar um sistema em tempo real. O controle e gestão manual do quadro de lotação dos postos de trabalho, com informações da quantidade de colaboradores, escalas, dados do posto inseridos por planilhas não refletem a realidade da operação, que vive em constante mudança. O Nexti faz o acompanhamento em tempo real de sua operação, permitindo ações imediatas para mitigar crises ou disfunções, facilitando a assertividade e a eficácia dos resultados. Alterou a escala na sexta-feira à noite? Tudo bem, o sistema é automaticamente atualizado, estando disponível para consulta no sábado pela manhã!
Regras para implementar Banco de Horas na empresa
Todo colaborador já passou pela situação de precisar resolver alguma pendência durante o horário de trabalho. Contas que vão vencer, filhos que precisam de cuidados, documentações que precisam ser (re)feitas… O oposto também é verdadeiro: não são raras as vezes em que, a fim de dar conta da demanda excessiva de alguns dias de expediente, faz-se necessário que o colaborador se estenda para além da sua jornada diária. Será que existe alguma solução para ambas as situações que beneficie tanto a empresa quanto os funcionários? Sim: implementar banco de horas na empresa! A prática é permitida por lei há mais de 20 anos, mas foi com a Reforma Trabalhista de 2017 que o tema foi amplamente discutido e passou a ser implementado em diversas empresas. Quer saber mais sobre o assunto e conhecer as regras para implementar um banco de horas na empresa? Basta continuar a leitura! 🤓 Como funciona um Banco de horas? Implementar banco de horas na empresa torna-se bastante simples com o esclarecimento de como ele funciona: suponha que o seu funcionário tenha trabalhado 10 horas em um dia, em vez das tradicionais 8 horas diárias. O mais comum era que as 2 horas adicionais fossem pagas como horas extras, não é mesmo? No entanto, a legislação permite que, em vez disso, caso ambas as partes estejam de acordo (empregado e empregador), essas horas sejam computadas em um sistema conhecido como Banco de Horas para que, quando possível, a contabilização dessas horas se reverta em folga para o empregado ou compensação de faltas justificadas que não sejam abonadas. Assim, por exemplo, se o colaborador trabalhar 1 hora a mais por dia durante 2 semanas (considerando uma jornada de trabalho de segunda a sexta-feira, de 8 horas), ele poderá gozar de 10 horas de descanso, em prazo estipulado entre as partes anteriormente. Dessa forma, o banco de horas nada mais é do que o tempo trabalhado além do que havia sido firmado no contrato de trabalho, que conta como um adicional para ser usufruído futuramente, em detrimento da compensação financeira por essas horas pela empresa. 🕒 Regras do banco de horas Com o intuito de evitar abusos por ambas as partes, a legislação fixou algumas regras que devem ser obedecidas no que se refere à implementação do banco de horas nas empresas. OBS.: Todas estas regras estão subordinadas à convenção ou acordo coletivo de trabalho. Controle das horas extras trabalhadas É de responsabilidade da empresa computar as horas extras trabalhadas pelos colaboradores. Para facilitar o processo, empresas pequenas podem usar planilhas simples, enquanto as grandes devem se beneficiar de softwares específicos para realizar essa gestão diária/em tempo real, já que o volume de dados para organizar é bem maior. O banco de horas é vantajoso tanto para o trabalhador, que poderá recorrer a elas com mais tranquilidade quando surgir algum imprevisto; quanto para a empresa, que poderá otimizar processos, evitar a sobrecarga das equipes e fazer uma gestão eficiente do caixa. ⏳ Reforma trabalhista e a mudança no banco de horas A Reforma Trabalhista sancionada em 13 de julho de 2017 trouxe algumas mudanças quanto à implementação do banco de horas. Enquanto antes era necessário um acordo ou convenção coletiva, autorizado pelo sindicato de cada categoria, agora o empregador pode negociar diretamente com o colaborador, bastando validar tal registro por escrito. Anteriormente, no entanto, o prazo para a compensação dessas horas era de 1 ano. Depois da sanção da Reforma Trabalhista, passou a ser de 6 meses. Existem sistemas que fazem essa gestão de forma massiva, como o Nexti. 📆 Vantagens e desvantagens do banco de horas Uma das principais vantagens na adoção do banco de horas pelas empresas e por seus colaboradores está na flexibilização da jornada de trabalho. Contanto que haja comunicação entre as partes, o modelo tende a agradar ambas, já que os colaboradores poderão se ausentar em horário de trabalho, beneficiando-se de horas a mais trabalhadas anteriormente, sem que isso implique falta. Já as empresas não precisarão arcar com o custo das horas extras, o que tem impacto significativo nas receitas. Todavia, para que o banco de horas não se torne uma desvantagem, as regras devem ter sido acordadas com clareza e o controle das horas deve ser efetivo e de fácil acesso. 🤷♂️ 4 passos para implantar Banco de Horas em sua empresa Ficou interessado no banco de horas e deseja implantar na sua empresa? Confira 4 passos essenciais abaixo! Entenda como o modelo funciona: Antes de implantar o banco de horas na sua empresa, é preciso estudar o seu funcionamento, o que compreende desde a legislação em vigor até as soluções tecnológicas para o cômputo dessas horas. Sendo assim, a leitura da Lei nº 9601/1998 e da Reforma Trabalhista nº 13.467/2017 é essencial! Quanto à tecnologia, que tal conferir as soluções inteligentes de gestão de capital humano da NEXTI? Abra a sua empresa para o futuro! 📜 Esclareça as regras do acordo: Se você optar por aderir ao banco de horas, é para que as coisas sejam mais fáceis, certo? Então, evite dores de cabeça: deixe claras as regras do banco de horas na empresa para os seus funcionários. Com a Reforma Trabalhista, é possível firmar acordo diretamente com o funcionário. Busque detalhar, nos acordos, a quantidade de horas a serem compensadas e em que período pode haver compensação etc. Trata-se, sobretudo, de definir os direitos e os deveres de cada uma das partes – empresa e empregado – nessa nova modalidade de trabalho. 🗣️ Comunique os benefícios do banco de horas O ideal é que, uma vez que a empresa tenha adotado o banco de horas, todos os funcionários se sintam confortáveis com a ideia também. Por isso, invista na comunicação dos benefícios dessa forma de trabalhar: ressalte que existem diversas vantagens e algumas exigências a serem cumpridas. Além da comunicação formal, você pode investir em outras formas para chamar a atenção, utilizando sistemas que realizem essa comunicação de forma massiva e com comprovação de recebimento, como Nexti. 📩 Estabeleça o controle das horas: Efetivada a nova modalidade de