Integrar novos colaboradores de forma eficiente é um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas modernas.
Afinal, a maneira como um funcionário é acolhido e ambientado no início de sua jornada reflete diretamente na sua motivação, produtividade e, principalmente, no tempo que ele levará para se adaptar.
Nesse contexto, o onboarding surge como uma estratégia indispensável, oferecendo um processo estruturado e acolhedor que vai muito além do tradicional “bem-vindo à equipe”.
Onboarding, em termos simples, é o conjunto de ações planejadas para integrar novos colaboradores à cultura, processos e objetivos de uma organização.
Mas o que faz desse processo algo tão importante? Por que empresas de diferentes portes e segmentos têm investido tanto na melhoria de suas práticas de onboarding?
Neste artigo, exploraremos as respostas para essas perguntas, destacando também como a Nexti pode ser sua parceira para tornar esse processo ainda mais eficiente e estratégico. Confira!
O que é onboarding em uma empresa e por que ele é tão importante?
O onboarding é mais do que apresentar a empresa e entregar um manual de normas ao colaborador.
Trata-se de uma estratégia desenhada para garantir que os novos integrantes da equipe se sintam acolhidos, entendam claramente seu papel e estejam prontos para contribuir de forma eficaz desde o início.
Empresas que investem em onboarding de qualidade têm taxas de retenção de colaboradores 82% maiores, segundo dados da Human Resource Management (SHRM). Isso ocorre porque o processo reduz a ansiedade inicial e constrói um alinhamento entre as expectativas do funcionário e da organização.
Imagine um colaborador recém-contratado chegando a um ambiente onde ele já tem acesso às ferramentas certas, sabe exatamente com quem contar em caso de dúvidas e recebe informações sobre a cultura e os valores da empresa de forma clara e interativa.
É exatamente isso que o onboarding busca proporcionar, aumentando o engajamento e acelerando o período de adaptação.
Quais são os 4 pilares de um onboarding de qualidade?
Um onboarding eficiente é sustentado por 4 pilares fundamentais: conformidade, esclarecimento, cultura e conexão.
Cada um desses aspectos desempenha um papel crucial no sucesso do processo:
1. Conformidade: aborda o cumprimento das obrigações legais e administrativas, como assinatura de contratos e cadastramento no sistema da empresa;
2. Esclarecimento: garante que o colaborador entenda claramente suas funções, responsabilidades e metas;
3. Cultura: foca em transmitir os valores, missão e visão da organização, para que o novo integrante se sinta parte de algo maior;
4. Conexão: é sobre construir relações significativas desde o primeiro dia, criando um senso de pertencimento.
Como o onboarding contribui para a adaptação e o engajamento dos colaboradores?
O onboarding não é apenas uma etapa inicial; ele é um investimento no potencial dos colaboradores.
Ao oferecer um processo estruturado, a empresa demonstra cuidado e comprometimento com a experiência do funcionário, o que, por sua vez, aumenta sua motivação e fidelidade.
Por exemplo, segundo um estudo da SHRM, colaboradores que passam por um onboarding positivo têm 69% mais chances de permanecer na empresa por pelo menos três anos.
Isso acontece porque eles se sentem mais preparados para assumir suas responsabilidades e conectados à equipe e à cultura organizacional.
Além disso, o onboarding é essencial para evitar o sentimento de isolamento que muitos colaboradores enfrentam ao entrar em um novo ambiente.
Especialmente em cenários de trabalho remoto ou híbrido, onde a interação presencial é limitada, um onboarding bem feito pode ser a ponte para criar laços com a equipe e com a empresa.
Veja também: O que é turnover e como evitá-lo em sua empresa.
Quais exemplos de onboarding podem ser aplicados no RH?
Existem diversas formas de implementar o onboarding, desde dinâmicas simples até estratégias altamente tecnológicas. Um exemplo é o uso de programas de mentoria, onde um colaborador mais experiente guia o novo integrante durante as primeiras semanas.
Outro exemplo comum é a realização de reuniões de integração com diferentes departamentos, permitindo que o recém-chegado entenda a estrutura organizacional e conheça as pessoas com quem trabalhará.
Além disso, o onboarding pode incluir treinamentos interativos, como jogos e quizzes, para apresentar os processos internos de forma divertida. Também é possível oferecer um kit de boas-vindas personalizado, incluindo itens que reforcem a identidade da empresa e gerem um sentimento de acolhimento.
Quais as melhores práticas de onboarding em RH e como aplicá-las?
Entre as melhores práticas de onboarding, destacamos a personalização do processo. Cada colaborador possui um conjunto único de habilidades e expectativas, e o onboarding deve ser adaptado para atender a essas particularidades.
Outro ponto importante é garantir que o processo seja contínuo, indo além do primeiro dia ou semana. Estudos indicam que programas de onboarding que duram pelo menos três meses são mais eficazes na retenção de talentos.
O uso de tecnologia também é uma prática indispensável, permitindo maior controle, transparência e automação de tarefas repetitivas.
Por exemplo: plataformas de gestão, como o Nexti Prime, podem ajudar no gerenciamento da rotina dos seus times de trabalho.
Leia mais: Dicas para o onboarding de colaboradores à distância.
Como criar um onboarding de qualidade que contribua para a retenção de talentos?
Um onboarding de qualidade começa com um planejamento detalhado, que inclui desde o envio de informações antes do primeiro dia de trabalho até a realização de avaliações regulares durante os primeiros meses.
A transparência também é essencial, garantindo que o colaborador saiba exatamente o que esperar do seu papel e da empresa. Além disso, oferecer feedback constante é uma forma de manter o colaborador engajado e motivado.
Segundo a Gallup, colaboradores que recebem feedback regular têm até 3 vezes mais chances de se sentirem confiantes em suas funções, o que impacta positivamente na retenção.
Como a Nexti pode ajudar na integração de novos colaboradores?
A Nexti é uma parceira estratégica para empresas que desejam otimizar seu processo de onboarding. Com o RH Digital, oferecemos um módulo focado em trocas de mensagens, comunicados, pesquisas e gestão de escalas.
Trata-se de um espaço de comunicação direta entre o departamento de RH e os colaboradores da empresa; tudo para garantir a produtividade e qualidade nos resultados operacionais.
Além disso, nos comprometemos a oferecer suporte completo para as empresas, desde a implementação de suas soluções até o treinamento das equipes. Isso significa menos tempo gasto com burocracias e mais foco no que realmente importa: engajar e reter talentos.
Conclusão
O onboarding é um dos pilares para o sucesso da gestão de pessoas. Ele não só acelera a adaptação dos novos colaboradores como também promove engajamento e retenção a longo prazo.
Com as soluções da Nexti, sua empresa pode transformar o processo de onboarding em uma experiência estratégica e inesquecível, garantindo que cada colaborador se sinta valorizado e preparado para contribuir com o crescimento organizacional.
Gostou deste conteúdo? Então, confira as soluções do Nexti Prime para otimizar os processos do RH da sua empresa!
